在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。这一变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的智能档案系统——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，深刻反映出我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效；还能降低企业的运营成本，为企业节省宝贵的资金；更能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在可持续发展的道路上稳步前行。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档难题犹如一座难以逾越的大山，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。查找档案时，企业往往受到时空的限制，无法实时调阅和精准查找所需的档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。纸质档案管理更是如同一个无底洞，对空间和人力的要求极高，不仅占用大量的办公场地，还需要投入大量的人力进行管理。此外，企业还面临着合规性的挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了智能档案系统——合思档案。它就像一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个贴心的管家，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，让企业的财务工作更加轻松、高效。
核心模块打造高效管理体系
合思档案的智能档案系统具有诸多独特的优势。它具有便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能随时随地调阅所需的档案。它还具有混序归集免组装的功能，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预。该系统涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制档、管理、利用四个关键环节。在档案采集方面，它实现了开放式接口互联与自主采集，就像一个灵活的触角，能够广泛地收集各种电子凭证。在档案制档方面，它具备智能关联与自动组装的能力，能够快速、准确地生成档案。在档案管理方面，它实现了精准权限管控与灵活扩展，能够确保档案的安全和保密。在档案利用方面，它提供了多维检索与一站式预览的功能，让企业能够快速找到所需的档案。
合思实力铸就竞争优势
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的科研人才。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能档案系统——合思档案，能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档任务。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思的智能档案系统后，取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果，就像一颗耀眼的明星，吸引着其他企业的目光。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例，如同一座座坚实的丰碑，见证了合思档案的卓越性能和可靠性。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和服务网络，为客户提供专业的产品和服务。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在产品的研发过程中，还是在售后服务中，合思都始终将客户的需求放在首位，为客户提供全方位的支持和保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流中，合思的智能档案系统——合思档案，凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和优势。众多成功案例也充分验证了其有效性和可靠性。如果您也想体验智能档案系统为企业带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
