在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，却暗藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，精心推出了一系列解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望，尤其是在无纸化差旅管理方面表现卓越。
行业痛点：差旅迷雾待驱散
疫情后的企业差旅业务虽迎来了增长的春天，但却陷入了成本、效率、管控的三重困境。在成本方面，商务消费市场如同脱缰的野马，价格一路飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨，出差频次还大幅提高，这无疑给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
从效率层面来看，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时又耗力。企业缺少自动控制系统，员工自行订票缺乏统一模式，导致整个差旅流程混乱无序，效率低下。
而在管控上，事前管控不足使得企业如同在黑暗中摸索，数据整合难让企业无法全面了解差旅情况，订单超标和发票合规风险大更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。无纸化差旅管理能够有效解决这些痛点，让企业差旅管理更加清晰透明。
解决方案概述：合思妙方解难题
合思以其独特的智慧，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位神奇的魔法师，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，帮助企业从容应对费控及差旅挑战，实现无纸化差旅管理的目标。
核心功能亮点：四大法宝显神通
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预算管控：精准把关成本线
企业在申请、订单、报销环节进行预算控制或实占，如同给差旅成本加上了一道坚固的防线。多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过自动化管控实现了精准把关。这使得企业在差旅支出上更加合理，避免了不必要的浪费，为无纸化差旅管理提供了坚实的成本控制基础。 -
精益消费：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低了差旅成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”政策，奖励员工节省的费用，激发了员工的节约意识。这种精益消费的模式，让企业在差旅中实现了成本的有效降低，推动了无纸化差旅管理的发展。 -
数智健体：科技赋能提效率
企业借助合思费控平台，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这就像给企业的差旅管理注入了一剂强心针，提升了效率，降低了成本。无纸化差旅管理在科技的赋能下，变得更加高效便捷。 -
深化分析：数据洞察挖潜力
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同一位智慧的军师，为企业挖掘降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，通过数据分析，企业能够更好地了解差旅情况，优化差旅策略，实现无纸化差旅管理的深度应用。
用户收益：四大成效展风采
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成本降低：真金白银看得见
通过各种管控策略和消费模式，企业的商务消费成本大幅降低。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。这些实实在在的成效，让企业在无纸化差旅管理中尝到了甜头。 -
效率提升：省时省力又省心
员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业的差旅管理更加高效，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，享受无纸化差旅管理带来的便利。 -
合规增强：风险管控有保障
合思的解决方案有效控制了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在无纸化差旅管理中更加安心。 -
决策优化：数据支持明方向
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据支持。这使得企业在差旅管理中能够做出更加明智的决策，推动企业的可持续发展，无纸化差旅管理的价值得到了充分体现。
典型场景：三大场景见真章
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差旅预订：便捷出行新体验
员工通过统一订票平台或合思商城进行差旅消费，免垫资开票，解决了偏远地区出行难题。这就像为员工打开了一扇便捷出行的大门，让差旅变得更加轻松愉快，同时也为无纸化差旅管理提供了良好的实践场景。 -
费用报销：自动对账省人力
财务通过系统实现自动化对账、入账和凭证生成，节省了大量的时间和人力。这使得财务工作更加高效准确，为企业的财务管理带来了极大的便利，无纸化差旅管理在费用报销环节得到了完美的应用。 -
数据分析：优化标准促节约
企业利用合思BI对差旅数据进行分析，优化差旅标准，节省了成本。这就像给企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更好地把握差旅情况，实现降本增效的目标，无纸化差旅管理的数据分析功能发挥了重要作用。
客户成功案例：四大案例树典范
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L4级无需报销上市公司：流程革新焕生机
该上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例展示了无纸化差旅管理在大型企业中的强大威力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司：资源互补赢满意
合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明无纸化差旅管理能够有效提升员工的满意度，改善企业的内部管理，为企业的发展注入新的活力。 -
企业数字化差旅：政策激励降成本
合思商城的“合力省”政策提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了无纸化差旅管理在降低成本方面的显著成效，为企业的差旅管理提供了宝贵的经验。 -
流程自动化：智能计算提效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了无纸化差旅管理在流程自动化方面的优势，能够有效提升企业的管理效率和员工的满意度。
在当今企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其在无纸化差旅管理方面的卓越表现，无疑是企业提升经营效率、实现可持续发展的有力武器。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让无纸化差旅管理为企业的发展保驾护航。
