在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控如同难以驾驭的野马,难以精准把控;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为众多企业指引方向,帮助它们成功解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而事务流程自动化正是合思解决方案的核心驱动力。
行业痛点:企业财务迷雾待破
众多企业在发展的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着一系列棘手的财务痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,难以进行有效的整合。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。
对于集团型公司来说,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业,业务成本管控如同驾驶一辆高速行驶的汽车,需要财务提供更多的支撑。报销流程就像一条缓慢移动的长龙,漫长且审批缓慢。对公业务的扩增,使得财务稽核做账的压力如同不断上涨的潮水。保密单位的数据安全需求就像一个坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像用原始的方式传递重要信息,存在诸多风险。事务流程自动化的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:开启财务数字化新篇
合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型点亮了希望之光。预算管控,如同一位精准的舵手,引导企业的资金流向。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是落地生根的坚实规划。
建立合同管理台账,就像为企业的合同管理建造了一座清晰的仓库,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都一目了然。发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,让虚假发票无处遁形。
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,就像一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。事务流程自动化在这些环节中发挥着关键作用,让财务工作变得更加高效、精准。
核心功能亮点:引领数字化便捷之旅
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的数字化便捷体验。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的魅力。就像乘坐上了一辆高速列车,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了事务流程自动化。
系统连接能力强,开放接口与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。移动审批,AI技术OCR自动识别,如同一位智能小助手,提高报销效率,解放员工贴票的困扰。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。银企直连,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。事务流程自动化贯穿其中,让企业的财务工作更加流畅、高效。
用户收益:收获数字化转型硕果
使用合思的解决方案,企业可以获得显著的用户收益。效率提升,员工报销周期大幅缩短,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。事务流程自动化让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
费用管控加强,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。就像给企业的财务装上了一个精准的刹车,让企业在资金使用上更加谨慎、合理。
数据安全有保障,针对保密特殊要求,定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在数字化的浪潮中安心前行。
决策更精准,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。事务流程自动化为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景:量身定制的数字化解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同企业的需求提供了量身定制的数字化解决方案。无需报销场景,让员工的出行更加轻松自在,实现了事务流程自动化。商旅出行场景,优化了整个出行流程,提高了出行效率。
销售费用管理场景,让销售费用的使用更加透明、合理。预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的顺畅流通。报表分析场景,为企业的决策提供了有力的依据。在这些场景中,事务流程自动化发挥着至关重要的作用,让企业的运营更加高效、便捷。
客户成功案例:见证数字化转型奇迹
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,见证了数字化转型的奇迹。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。事务流程自动化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城,实现预算管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和事务流程自动化的重要性。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验事务流程自动化带来的便捷与高效!