在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期显著缩短,效率大幅提升,会计工作量也得到了有效缩减。动力源的成功转型,无疑为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:传统财务模式困境凸显
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时,需要在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。而且,数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
传统手工报销模式的弊端也日益明显。业务报销模式复杂,涉及众多流程和环节,让员工苦不堪言。组织架构流程繁复,进一步降低了工作效率。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对税务合规支持提出了严峻挑战。
合思方案:开启财务数字化新征程
为了帮助动力源解决上述问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据同步,确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为企业的税务合规支持提供了有力保障。此外,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业各部门之间的信息能够畅通无阻地流通。
转型成效:显著降本增效与全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少,资源得到了更有效的配置。同时,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策,为企业的税务合规支持提供了坚实的基础。
用户心声:合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在动力源的发展过程中,税务合规支持至关重要。合思的解决方案不仅满足了企业在财务管理方面的需求,也为税务合规支持提供了全方位的保障。动力源与合思的合作,是一次双赢的选择。
未来展望:持续合作挖掘更多潜力
未来,动力源将继续与合思保持紧密合作。根据自身业态和组织变化,进一步挖掘合思产品在财务数字化方面的潜力。通过不断优化财务管理流程,实现更高效的财务管理和业务运营。
在税务合规支持方面,合思将为动力源提供更加专业、全面的服务。随着企业的发展,税务政策不断变化,合思将及时调整解决方案,确保动力源始终保持税务合规。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨像动力源一样,选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的税务合规支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的全新变革。