在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业困境剖析
当下，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临挑战。在这样的大环境下，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”。
一是惯性思维的束缚。很多企业在差旅管理上延续传统模式，缺乏创新意识，难以适应新时代的发展需求。
二是业财脱节问题严重。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。
三是预算失控。在差旅费用的预算制定和执行过程中，缺乏科学的方法和有效的监控手段，使得预算往往形同虚设。
差旅成本不仅包括机票、酒店等显性成本，还涉及诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本，这些成本如同看不见的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
同时，企业在差旅管控上还存在诸多痛点。硬控模式虽然在一定程度上能够控制成本，但却导致员工体验差，合规挑战也随之增大。下沉市场由于地域广阔、情况复杂，差旅管控难度较大。对于出海业务而言，国际差旅管理面临着语言、文化、政策等多方面的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，传统的管理模式已难以适应新的发展要求。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，该方案还能优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范、高效。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能在系统中得到精准的管理和记录。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。这使得企业在进行国际差旅管理时更加便捷，能够为员工提供更多的选择。无论是在国内还是国外，员工都能享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验兼顾
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。系统能够根据企业的差旅标准，对员工的差旅费用进行实时监控和控制。同时，还设有优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工节约差旅成本。订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供有力支持。 -
AI技术助力
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行计划，智能推荐最优的行程方案。自动下单助手则可以实现一键下单，提高工作效率。风控功能能够实时监测差旅费用的异常情况，及时发现并解决问题。报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的管理提供数据支持。
应用场景与案例：实践出真知
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下沉市场的突破
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的精准管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场有效控制差旅成本，同时满足企业业务发展的需求。 -
合规管控的强化
某企业员工的违规行为增加了差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统反馈的信息，完善了相关制度，并加强了监控。这说明合思的解决方案能够有效防范差旅合规风险，保障企业的利益。 -
费用节省的成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在费用节省方面的显著成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。
差旅智能化解决是企业提升差旅管理水平、降低成本的关键。合思的差旅管控解决方案能有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，与合思携手开启差旅管理新篇章。
