在当今科技飞速发展的浪潮中，电子发票试点不断推广，电子凭证会计数据标准也已发布。这一变革，让企业财务管理站在了数字化转型的关键节点，面临着前所未有的挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其卓越的数字化费用管理平台，为企业应对挑战、实现降本增效提供了强有力的支持。
行业痛点：数字化转型之殇
当前，企业在电子凭证管理和财务报销入账领域犹如陷入迷雾，存在诸多亟待解决的难题。电子凭证处理乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的管理模式潜藏着巨大的合规风险。电子凭证的出现正在重构企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。同时，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等重重挑战。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的数字化费用管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。
使命愿景：推动企业绿色数字化转型
合思有着明确而伟大的使命，那就是助力企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的数字化费用管理平台，帮助企业降低运营成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动全社会会计无纸化、生态化建设，实现企业数字化和绿色化协同转型。在合思的蓝图中，企业的财务管理将迈向更加高效、环保、智能的未来。
功能模块：全方位的财务管理利器
合思的数字化费用管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供一站式解决方案。
易商卡线下消费模块，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金管理更加透明。
统一开票模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的效率和规范性。
自动提报模块，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
资金结算模块，快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的资金结算需求。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，方便企业随时查阅和管理。
商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的错误和工作量。
总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
退票预定模块，快速响应并提供行程取消或更改解决方案，为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
AI辅助决策模块，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学。
移动端应用模块，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和便捷化。
多语言支持模块，满足不同地区用户的语言需求，让企业的国际化发展更加顺畅。
亮点创新：引领财务数字化新潮流
合思的数字化费用管理平台在多个方面展现出了独特的亮点与创新。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的费用管理更加全面和高效。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，让企业的费用管理更加智能化和自动化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
平台优势：多维度赋能企业发展
合思的数字化费用管理平台具有多方面的优势。
它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保企业的档案应收尽收，实现了企业数据的全面整合和管理。
实现了财务全流程数字化闭环，如电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了快速、准确的数据分析和决策支持。
提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务，让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
在市场上拥有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，证明了其平台的可靠性和实用性。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思数字化费用管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理和财务报销入账难题、希望实现财务数字化转型的企业。
其应用场景丰富多样，涵盖了企业的差旅管理，如差旅申请、预订、消费、报销等环节；费用管理，如发票采集、审核对账、资金结算等流程；财务档案管理，如凭证、单据、报表等的归档和查阅等方面。无论企业处于何种行业，都能在合思的数字化费用管理平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例：见证平台卓越成效
多个企业与合思合作后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的数字化费用管理平台为企业财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也想在财务数字化领域抢占先机，不妨抓住这个机遇，选择合思的数字化费用管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
