在当今复杂多变的商业环境中，企业的差旅及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。这些痛点如同暗礁，不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本支出和管理风险。合思作为专业的解决方案提供商，就像一位经验丰富的舵手，为企业提供了有效的应对之策，助力企业在差旅预算控制方面破浪前行。
行业痛点：差旅预算控制的重重迷雾
在当前经济环境下，企业差旅及费控管理面临着诸多难题，差旅预算控制更是难上加难。
成本高成为了企业面临的首要问题。疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，近七成企业降本增效压力比去年更大。差旅预算控制在如此高昂的成本面前，显得力不从心。
效率低也是困扰企业的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比合计过半。超过六成企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致痛点普遍存在。繁琐的流程使得差旅预算控制的效率大打折扣。
管控难同样不容忽视。部分企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，还有企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。差旅预算控制在这样复杂的管控环境下，难以精准发力。
解决方案概述：合思开启差旅预算控制新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为差旅预算控制带来了新的希望。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过数字化手段，合思助力企业解决差旅及费控管理难题，为差旅预算控制搭建了坚实的平台。
核心功能亮点：差旅预算控制的利器
合思的一系列核心功能亮点，成为了企业差旅预算控制的有力武器。
预算管控方面，部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，还有企业在平台下单时进行预算实占，以及在报销环节实施预算控制或实占。多环节的预算管控，让差旅预算控制更加精准。
消费标准自动控制功能受到了企业的广泛青睐。超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能，有效避免了超标准消费，为差旅预算控制提供了保障。
精益消费策略如同精打细算的管家，帮助企业降低成本。如同性同住、提前预定等策略，部分企业尝试合思商城“合力省”，员工下单低于差旅标准节省金额可获奖励。这些策略在满足员工需求的同时，也实现了差旅预算控制的目标。
数智化工具的应用，让差旅预算控制更加高效。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具减少了人工操作，提高了工作效率，为差旅预算控制节省了时间和人力成本。
深化分析功能则为差旅预算控制提供了数据支持。合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更好地调整差旅预算控制策略，实现精准控制。
用户收益：差旅预算控制带来的红利
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益，差旅预算控制的成效显著。
成本降低是最直观的收益。通过各种管控策略和功能，企业差旅及费控成本得到有效降低。如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。差旅预算控制让企业的每一分钱都花在刀刃上。
效率提升也是一大亮点。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。高效的流程让差旅预算控制更加顺畅。
管理优化方面，合思提供多维度数据分析，助力企业优化差旅标准、节省成本，提升管理决策水平。通过数据分析，企业可以更好地制定差旅预算控制策略，实现科学管理。
合规增强也是重要的收益之一。合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。合规的差旅预算控制让企业更加稳健地发展。
典型场景：差旅预算控制的实战演绎
合思的解决方案在不同的典型场景中发挥了重要作用，差旅预算控制得到了充分体现。
员工出差场景中，员工移动端申请，免垫资消费，解决了偏远地区发票难开等问题。便捷的流程让员工更加轻松地完成差旅，同时也便于企业进行差旅预算控制。
财务对账场景中，月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。高效的对账流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，更好地进行差旅预算控制。
企业管理场景中，通过差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。数据驱动的管理方式让差旅预算控制更加科学合理。
客户成功案例：差旅预算控制的真实见证
众多客户成功案例证明了合思在差旅预算控制方面的卓越能力。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅预算控制让企业的运营更加高效。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅预算控制提升了企业的整体形象。
一家企业在疫情放开后，酒店价格上涨问题严重。合思商城“合力省”助力企业解决了这一难题，员工满意度提高，企业节省成本。差旅预算控制让企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业差旅及费控管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。差旅预算控制，从合思开始。
