在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战的风浪。费用管控如同难以驾驭的缰绳,报销流程繁琐得像一团乱麻,数据统计滞后仿佛是迷雾遮住了前行的视线,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。这一方案如同强劲的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘其中。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,使得企业的资金使用缺乏有效的约束。
报销流程繁琐得让人望而却步,效率低下如同蜗牛爬行,大大消耗了员工和财务人员的时间和精力。发票处理更是一个难题,难度之大如同攀登陡峭的山峰,假票、错票、重票等问题层出不穷。费用标准不统一,就像没有统一规则的游戏,让企业的财务管理陷入混乱。对公业务管理复杂,如同错综复杂的迷宫,增加了企业的运营成本,影响了企业的决策效率和管理水平。
全面解决方案概览
合思提供的财务数字化解决方案,是一套全方位的“组合拳”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的车轮,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,实现了业财融合,提升了财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点剖析
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多系统集成大融合
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步,就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,实现数据的互通。打破了系统之间的壁垒,让操作体验如同行云流水般顺畅。在数字化差旅合规审核方面,多系统集成能够确保差旅相关数据在各个系统之间准确传递,为合规审核提供全面的数据支持。 -
无需报销新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位高效的管家,让报销流程变得轻松简单。在数字化差旅合规审核中,无需报销模式减少了人工操作环节,降低了合规风险。 -
预算管控精把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的卫士,实时监控预算执行进度。在数字化差旅合规审核中,预算管控能够确保差旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验强保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一台精密的扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在数字化差旅合规审核中,发票智能校验为合规审核提供了有力的保障,确保差旅发票的真实性和合法性。 -
自动生成凭证高效率
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的秘书,提升了财务工作的效率。在数字化差旅合规审核中,自动生成凭证确保了差旅费用的准确记录和核算,为合规审核提供了准确的数据基础。 -
系统连接能力超强大
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化差旅合规审核中,强大的系统连接能力能够整合各方数据,实现更全面、准确的合规审核。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像在一个大型的购物广场中,能够轻松找到最适合自己的商品,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同花朵般绽放。在数字化差旅合规审核中,员工的便捷操作和合规消费为审核工作提供了良好的基础。 -
财务减轻工作压力
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。在数字化差旅合规审核中,财务人员能够更高效地完成审核工作,确保差旅费用的合规性。 -
管理实现精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。就像一位睿智的船长,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在数字化差旅合规审核中,管理者能够从宏观层面把控差旅费用的合规情况,为企业的合规经营提供保障。
典型场景深度解析
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无需报销场景自动化
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。就像一条自动化的生产线,让报销流程变得高效快捷。在数字化差旅合规审核中,无需报销场景减少了人为干预,提高了合规审核的准确性和效率。 -
商旅出行场景高效化
合思的系统连接能力强,支持与第三方系统对接。在商旅出行场景中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像一位贴心的旅行助手,让商旅出行变得轻松愉快。在数字化差旅合规审核中,商旅出行场景的数据同步和实时监控为合规审核提供了及时、准确的信息。 -
销售费用管理场景精细化
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。实时监控费用支出情况,避免超标。就像一位严格的管家,确保销售费用的合理使用。在数字化差旅合规审核中,销售费用管理场景的精细化管理有助于发现和纠正差旅费用中的违规行为。 -
预算管控场景实时化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,有效控制成本。就像一位精准的时钟,时刻提醒企业合理使用资金。在数字化差旅合规审核中,预算管控场景的实时化监控能够及时发现差旅费用超预算的情况,为合规审核提供预警。 -
系统集成场景一体化
将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,提升操作体验。就像将不同的拼图拼接成一幅完整的画面,让企业的财务管理变得更加顺畅。在数字化差旅合规审核中,系统集成场景实现了差旅数据的全面整合,为合规审核提供了更全面的视角。
客户成功案例见证实力
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动力源的变革之路
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,装上了强劲的发动机,动力源在财务数字化的道路上疾驰前行。在数字化差旅合规审核方面,动力源借助合思的方案,提高了差旅费用的合规性和审核效率。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升。就像一位原本忙碌的厨师,通过先进的厨房设备,提高了烹饪效率。在数字化差旅合规审核中,汉威科技的财务效率提升使得差旅合规审核更加及时、准确。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。就像一位原本在跑道上缓慢奔跑的运动员,通过科学的训练和先进的装备,实现了飞跃式的发展。在数字化差旅合规审核中,派克新材的高效运营为合规审核提供了良好的基础。 -
江西中机的转型之路
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。就像一位原本传统的工匠,通过引入先进的技术,实现了从手工制作到机械化生产的转变。在数字化差旅合规审核中,江西中机的转型使得差旅费用管理更加规范,合规审核更加高效。 -
李群自动化的风险管控
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。就像一位警惕的卫士,时刻守护着企业的安全。在数字化差旅合规审核中,李群自动化的风险管控机制确保了差旅费用的合规性,降低了企业的合规风险。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了财务管理效率和精准度。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。