在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其创新推出的合思档案，助力众多企业踏上了财务数智化转型的征程。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案在数据治理与管理流程方面带来的深刻变革。
千年枣业巨擘：财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了掣肘其进一步发展的难题。传统的档案管理模式存在诸多弊端，归档工作犹如一团乱麻，资料繁多且杂乱无章，导致归档困难重重；查找档案更是如同大海捞针，耗费大量时间和精力；高昂的人力、物力成本也让企业不堪重负；更为严重的是，部分档案管理操作还存在不合规的情况，给企业带来了潜在的风险。这些问题在数据治理与管理流程方面形成了巨大的阻碍，影响了企业的运营效率和合规发展。
合思档案出鞘：破解财务档案管理迷局
针对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面且行之有效的解决方案，为企业的数据治理与管理流程带来了全新的活力。
打破数据壁垒，实现同源互通。合思档案构建了一个统一的数据平台，将分散在各个系统和部门的财务数据进行整合，让数据实现同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统之间切换查找数据的繁琐工作，如今变得轻松便捷，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
自动组装审计，提升审计效能。合思档案以档案数据为核心标准，实现了审计流程的自动化。在进行内外审计时，系统能够自动组装相关数据，形成完整的审计报告，大大减少了人工干预和审计时间。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚实匹配定位，便捷档案查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的存放位置，极大地提高了档案查阅的效率。这种虚实结合的管理方式，让档案管理更加科学、规范，为企业的数据治理与管理流程注入了新的活力。
显著成效彰显：合思档案价值凸显
合思档案的实施，为好想你带来了立竿见影的显著成效，在数据治理与管理流程方面取得了令人瞩目的成绩。
人工耗时大幅减少。通过优化数据治理与管理流程，合思档案实现了财务档案管理的自动化和智能化，减少了大量的人工操作。据统计，人工耗时减少了90%，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
总部管理效率提升。合思档案的应用，让总部在接收和管理档案方面的效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
借阅管理更加高效。在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。借阅管理的耗时减少了67%，让借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
综合成本显著降低。通过提升效率和优化流程，合思档案预计每年能为好想你减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在提升效率、降低成本以及优化数据治理与管理流程方面的强大能力。
合思档案凭借其卓越的性能和显著的成效，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，持续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，渴望优化数据治理与管理流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
