在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，推出了智能档案归档软件——合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场风云：电子凭证无纸化大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证的发展如日中天。2024年11月1日起铁路旅客运输领域、12月1日起民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然选择。
它能优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。智能档案归档软件顺应这一时代潮流，为企业提供了适应市场变化的有力工具。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
企业在财务档案管理方面常常陷入诸多困境。归档难题首当其冲，大量时间耗费在确认单据一致性上，且单据遗失风险较高。查找档案也极为不便，受时空限制，无法实时调阅。
纸质档案管理成本居高不下，对空间和人力的要求极大。而且，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规隐患。数据乱也是一大问题，业务和财务系统数据无法互通，犹如信息孤岛。
实物档案存储不仅费用昂贵，还存在损坏风险。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，装订要求高进一步降低了工作效率。档案价值难以发挥，查找不便导致资产利用效率低下。智能档案归档软件正是为解决这些痛点而生。
策略引领：全流程合规化管理之道
合思的智能档案归档软件全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案，如同一位智能的档案管理员，精准地收集所需信息。
智能关联自动组装制档，让档案整理工作变得轻松高效。精准权限管控和灵活目录扩展，确保档案管理的安全性和灵活性。多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得轻而易举。
这款智能档案归档软件为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理方案，是企业摆脱传统档案管理困境的得力助手。
功能探索：全生命周期管理新体验
智能档案归档软件的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
它具备智能采集功能，能够从外部生态和内部系统采集档案信息。预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括存储、检索等，让档案管理更加有序。档案服务功能如辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力支持。
在业务层，智能档案归档软件涉及内部产生的各类财务单据、外部接收的银行回单等、核算系统相关内容以及应用层的辅助审计等功能，满足企业多样化的档案管理需求。
优势突显：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能档案归档软件。其成长历程丰富，能够紧跟政策，不断升级完善解决方案。这一系列的优势铸就了合思在智能档案归档软件领域的卓越品牌形象。
案例见证：成功经验铸就价值典范
众多企业通过使用智能档案归档软件，实现了显著的效益提升。好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规问题，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师降低了成本，减少了档案耗材等成本，提高了效率，报销周期缩短，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴实现了降本增效，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间缩短。海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万 + 。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年单据打印纸张减少10万张。这些成功案例充分证明了智能档案归档软件的价值。
服务护航：全方位支持保障应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
无论是产品的实施还是应用过程中遇到的问题，合思都能及时提供有效的解决方案。这种全方位的服务保障了智能档案归档软件在企业中的顺利应用，让企业无后顾之忧。
合思的智能档案归档软件凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
