在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。此时,一款高效的企业差旅工具对于企业而言至关重要。企业急需借助科学有效的差旅管控解决方案,挖掘更多净利润,实现精细化管理。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的企业差旅工具,为企业带来了全新的差旅管控体验。
解决方案:数智领航差旅新航程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一企业差旅工具能够助力企业实现差旅精细化管控,推动企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式。在这个过程中,合思为企业构建了一个高效、智能、便捷的差旅管理体系,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合:无缝衔接消费闭环
企业差旅工具合思实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题,使得报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。员工无需再为繁琐的线下消费报销流程而烦恼,企业也能更精准地掌控差旅成本。无论是线上的预订还是线下的消费,都能在合思的系统中得到高效处理,真正实现了线上线下的融合。 -
国内外资源整合:全球布局差旅无忧
合思整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。这一强大的资源整合能力,让企业在国内外的差旅活动都能得到充分保障。无论企业的业务拓展到哪里,合思的企业差旅工具都能为其提供一站式的差旅解决方案,让企业的差旅活动更加顺畅。 -
管控与体验兼顾:智能差标平衡之道
智能差标是合思企业差旅工具的一大特色,它实现了区县级和淡旺季的精准管控。同时,优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,既为企业节省了成本,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,让企业能够实时监控差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控看板则为企业提供了详细的数据支持,帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能应用:科技赋能差旅管理
合思的企业差旅工具具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供智能化的建议和提醒;自动下单助手则能快速准确地完成订单预订;风控功能可以及时发现和预警差旅过程中的风险;报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI智能应用,让差旅管理更加高效、智能。
用户收益:四重价值开启省赚模式
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节省成本:精细管理降本增效
通过精细化管理和数智化手段,合思的企业差旅工具能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费。例如,企业可以通过科学设置预算,减少不必要的支出;通过加强对员工差旅行为的监控,降低违规支出的风险。这些措施都能为企业节省大量的差旅成本,提升企业的盈利能力。 -
提升效率:自动流程释放人力
自动化流程是合思企业差旅工具的一大优势。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,企业的运营效率也得到了显著提升,整个差旅管理流程更加顺畅、高效。 -
优化体验:无垫资畅享差旅乐趣
员工无需垫资,这是合思企业差旅工具为员工带来的一大福利。员工在差旅过程中无需再为资金垫付而烦恼,能够更加轻松地享受差旅体验。企业还可以根据实际情况灵活调整差标,保障员工的出差体验,提高员工的满意度。 -
合规管理:严控成本规避风险
合思的企业差旅工具能够有效控制差旅成本,加强消费合规管理。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业可以及时发现和纠正违规行为,避免违规风险的发生。这有助于企业建立健全的差旅管理制度,保障企业的合规运营。
典型场景:精准应对多元挑战
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下沉市场拓展:深入基层管控有道
当企业业务向三四线城市拓展时,面临着诸多管控挑战。合思的企业差旅工具提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标,满足企业在下沉市场的差旅需求。无论是酒店预订还是差旅费用管控,都能做到精准、高效。 -
海外业务开展:出海无忧一站式服务
出海企业面临着国际差旅管理的难题,如语言不通、资源整合困难等。合思的企业差旅工具整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务,满足海外差旅需求。企业在海外的差旅活动能够得到全方位的支持,让出海之路更加顺畅。 -
线下消费管控:透明入账告别难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决了这一难题。企业可以实时掌握线下消费情况,确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代应对:智能归档合规无忧
数电票时代的到来,给企业的电子会计档案管理带来了挑战。合思的企业差旅工具帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够轻松应对数电票带来的挑战,保障财务数据的安全和合规。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的企业差旅工具,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅成本管控方面的卓越能力。 -
企业合规管理的强化之旅
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效避免了违规风险的发生。合思的企业差旅工具为企业的合规管理提供了有力支持。 -
“合力省”项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著成效表明,合思的企业差旅工具能够为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案,作为一款优秀的企业差旅工具,能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。如果您也想体验合思企业差旅工具带来的卓越价值,不妨免费试用,与合思共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。