在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在市场的浪潮中勇立潮头，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。而发票管理数字化，正是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索财务数智化的新技术和新应用。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地域的企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，发票管理数字化也在其中得到了深度应用。
合思核心功能：发票管理数字化的强力支撑
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丰富多元的费用管理
合思的费用管理功能犹如一个精密的财务管家，具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。从个人报表到企业报表，再到高级报表，为企业提供了多维度的费用管理视角。在发票管理数字化方面，费用管理功能能够准确记录与发票相关的费用信息，为后续的发票处理和财务分析提供有力支持。 -
精细智能的发票管理模块
发票管理数字化是合思的重要特色之一。其发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过数字化手段，实现了发票信息的快速准确采集和处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。员工只需轻松上传发票，系统即可自动进行验真和保存，避免了人工操作的繁琐和错误。同时，价格分离和复核功能确保了发票信息的真实性和合规性。 -
高效精准的预算管控
在预算管控上，合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在发票管理数字化过程中，预算管控功能能够对与发票相关的费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。例如，当发票对应的费用超出预算时，系统会及时发出预警，提醒企业进行调整。 -
规范便捷的对公付款
对公付款可通过合同管理台账规范流程，支持分期付款、费用分摊等。在发票管理数字化中，对公付款与发票管理紧密结合。当企业进行对公付款时，系统会自动关联相应的发票信息，确保付款与发票的一致性和准确性。同时，分期付款和费用分摊功能也能在发票管理中得到体现，使企业的财务处理更加灵活和高效。 -
强大灵活的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统进行数据同步和对接。实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登录等。在发票管理数字化方面，系统集成能力使得发票信息能够在不同系统之间流畅流转，避免了数据的重复录入和信息孤岛的问题。例如，发票信息可以从采购系统自动同步到财务系统，实现了业务流程的无缝衔接。
合思与传统系统：发票管理数字化的优势较量
传统财务系统在发票管理等方面存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入合规难，容易出现数据录入错误和发票合规性问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以及时掌握发票的真实情况和财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，进一步降低了发票管理的效率。
而合思的发票管理数字化解决方案具有显著优势。其无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在发票管理数字化中，系统能够快速准确地获取和处理发票信息，实现发票数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思应用案例：发票管理数字化的成功典范
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动力源科技的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司，在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在发票管理数字化方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的发票管理数字化解决方案，动力源科技能够快速准确地处理发票信息，提高了财务工作的效率和质量。 -
汉威科技的核算升级
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在发票管理数字化过程中，汉威科技通过合思的系统实现了发票信息的集中管理和自动化处理，提高了发票管理的准确性和合规性。 -
派克新材料的效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票管理数字化方面，派克新材料通过合思的系统实现了发票信息的快速采集和处理，提高了发票管理的效率和透明度。
合思：助力企业发票管理数字化未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，在发票管理数字化方面更是取得了显著成效。通过发票管理数字化，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和完善自身产品，进一步拓展服务领域。
如果您的企业也想体验发票管理数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
