在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，它不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化进程中的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一划时代的产品，旨在助力广大企业成功实现财务数智化转型，开启全新的财务管理篇章。
电子凭证改革加速 会计档案存储需求升级
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措如同催化剂，极大地推动了电子凭证全流程无纸化的进程。
电子凭证全流程无纸化，为企业财务管理带来了诸多显著优势。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低运营成本，减少不必要的开支；实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。在这样的大背景下，企业对会计档案存储方案的需求也随之升级，迫切需要一种更加先进、高效、安全的解决方案来满足新时代的要求。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理往往面临着诸多棘手的问题。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，随时可能阻碍企业的发展步伐。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。在这个过程中，单据遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。传统的纸质档案管理方式受到时空的限制，企业无法实时调阅所需的档案信息。当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题。一旦企业的财务档案管理出现合规性问题，可能会面临严重的法律风险和声誉损失。
合思档案整体解决方案策略揭秘
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
广泛连接的生态系统，使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的众多合作伙伴进行无缝对接。通过这种连接，企业可以实现数据的实时共享和流通，提高财务管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新有机结合。一方面，合思档案不断引入先进的技术，如人工智能、大数据、区块链等，提升产品的性能和功能；另一方面，合思档案深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现业务的快速发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、高效。员工在进行消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息进行入账和归档。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的财务管理效率。
合思档案核心模块亮点解读
合思档案具有诸多令人瞩目的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装尤为突出。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，为企业提供了一站式的会计档案存储方案。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别等技术，能够快速、准确地识别各种纸质和电子文件中的信息；同时，内部系统如EAI插件等，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的实时采集和传输。
预归档服务模块为企业提供了集成服务。它能够对采集到的档案信息进行预处理，如分类、整理、审核等，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理模块负责档案的存储和管理。它采用先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全可靠。同时，该模块还提供了档案的备份和恢复功能，以应对各种突发情况。
档案服务模块为企业提供了辅助审计等服务。它能够快速准确地提供审计所需的档案信息，帮助企业提高审计效率，降低审计风险。
合思档案竞争优势深度解析
合思档案拥有众多独特的竞争优势，使其在众多会计档案存储方案中脱颖而出。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口，能够与企业内部的各种系统以及外部的众多合作伙伴进行无缝对接，实现档案信息的自主采集。这不仅提高了数据采集的效率，也确保了数据的准确性和完整性。
智能关联自动组装功能让档案管理更加高效。它能够自动识别档案之间的关联关系，并进行自动组装。这大大节省了企业的人力和时间成本，提高了档案管理的效率。
精准权限管控确保了档案数据的安全。它通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。这有效地防止了档案数据的泄露和滥用，保障了企业的信息安全。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速准确地查找所需的档案信息。它支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，同时还提供了一站式预览功能，让企业无需打开多个文件即可查看档案的详细信息。
这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，帮助众多企业解决了业务痛点，实现了降本增效、合规经营。
好想你在使用合思档案后，减少了大量的人工耗时。以前，企业的财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思档案降低了管理成本。合思档案的智能关联自动组装功能，减少了企业的人力投入，同时也降低了档案存储的空间成本。
云海肴使用合思档案后，提高了审计效率。合思档案的多维检索一站式预览功能，让审计人员能够快速准确地查找所需的档案信息，缩短了审计周期，提高了审计质量。
金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
合思强大服务体系保驾护航
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务体系建设方面投入了大量的资源。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。无论是在项目实施过程中，还是在售后服务中，合思都能够为客户提供全方位的支持和保障。
合思档案开启财务数智化新篇章
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，无疑是企业会计档案存储方案的最佳选择。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思将加大技术研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化服务。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，让有限的资源发挥出更有效的价值。
