在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是企业实现可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何运用智能报销系统为其解决财务难题，开启财务数字化转型的新篇章。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而，在2021年，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列传统财务模式带来的困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面、准确的数据，影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，从申请到审批，再到报销，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。
在这样的情况下，动力源迫切需要一种智能报销系统，能够打破系统之间的壁垒，整合数据，简化报销流程，提高财务工作的效率和准确性。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能报销系统是整个方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控智能报销系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控智能报销系统同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，智能报销系统更是带来了全新的体验。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
智能报销系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活配置，满足企业多样化的业务需求。
显著成效：智能报销系统带来的变革与提升
应用合思的智能报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，还降低了企业的采购成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据进行决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思凭借智能报销系统助力动力源成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销系统，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的智能报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
