在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的财务数智化转型也随之进一步加快。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在助力企业全面实现财务数智化转型，优化财务工作流程。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的财务工作流程，降低运营成本，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，而纸质档案易遗失的特性，更是让企业的档案管理工作充满了不确定性。
查找效率低下，如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，这使得企业在急需查阅档案时，往往陷入困境，严重影响了财务工作流程的顺畅进行。
成本居高不下，是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时也需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头上。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。
效率低下，让企业错失发展良机。报销周期长、重复操作耗时长，使得企业的财务工作流程变得繁琐而低效，影响了企业的决策速度和运营效率。
利用困难，让档案的价值无法得到充分发挥。由于检索困难，企业无法从档案中获取有价值的信息，从而难以实现档案的最大化利用。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启新篇
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过合思档案，企业能够有效解决财务档案管理中的难题，优化财务工作流程，提升企业的核心竞争力。
核心模块：功能蓝图构筑坚实壁垒
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便捷管理蓝图勾勒
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能。它实现了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，涉及智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。 -
财务档案采制管用
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，并进行四性检测。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量和合规性。
档案管理环节，合思档案拥有精准权限管控、灵活扩展档案目录等功能。它能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全和可追溯性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能。这使得企业能够更加便捷地利用档案，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。
成功案例：真实见证显著成效
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。优化了企业的财务工作流程，提升了企业的运营效率。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
云海肴
云海肴通过合思档案，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，解决了会计档案散落、管理利用不便等问题。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案为企业的财务工作流程注入了新的活力。 -
帆书
帆书借助合思档案，解决了档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为企业的快速发展提供了有力支持。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。合思档案为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团通过合思档案，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。合思档案为企业的财务工作流程优化提供了有效途径。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒使用合思档案后，解决了电子凭证管理问题。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。合思档案为企业的财务管理带来了新的突破。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案，解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。合思档案为企业的可持续发展做出了重要贡献。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后服务，合思都能为客户提供专业、高效的解决方案，确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，优化企业的财务工作流程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案为财务工作流程带来的优化和提升，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化转型之旅。
