在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化发展的关键趋势。这一转变不仅是时代发展的必然要求,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要途径。然而,在企业迈向电子凭证数字化转型的道路上,却布满了重重荆棘,面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的平台功能,犹如一位英勇的开拓者,为企业披荆斩棘,助力企业解决难题,实现降本增效和合规经营,尤其在合规性文档存储方面表现卓越。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困境
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。这一时代的到来,标志着企业财务管理将迎来一场深刻的变革。然而,目前企业在电子凭证管理中却存在着诸多不尽如人意的现象。
许多企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅浪费了大量的纸张资源,增加了企业的成本,还与数字化转型的初衷背道而驰。还有一些企业则进行伪数字化操作,将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势,无法实现数据的有效利用和管理。此外,电子凭证需手工查验合法真实的非数字化问题也普遍存在,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错,增加了企业的合规风险。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期,由于员工对政策的不了解,很容易出现操作不当的情况,从而导致合规风险的产生。同时,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程,也给企业的合规性文档存储带来了巨大的挑战。
解决方案概述:全流程解决方案破局之道
面对企业在电子凭证管理中遇到的重重困难,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一条清晰的破局之路。该解决方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,犹如一座坚固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思深知,要解决电子凭证数字化转型中的问题,需要从多个方面入手。因此,通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证相关政策的认知水平,让员工能够正确操作和管理电子凭证;完善法律法规,为电子凭证的管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题,确保电子凭证的安全存储和有效管理;推广和应用先进的技术和解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全性和保密性;加强监督和管理,确保企业在电子凭证管理过程中遵守相关法律法规和政策要求。
在合规性文档存储方面,合思的解决方案能够有效确保电子凭证的合规性存储,避免因存储不当而导致的合规风险。通过统一的标准和规范,将电子凭证进行有序存储,方便企业进行查询和管理,同时也为企业的合规经营提供了有力支持。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率;商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,满足了不同场景的需求。
发票采集功能能够自动采集电子发票,避免了手工录入的繁琐和错误;审核对账功能能够对发票进行快速审核和对账,确保发票的真实性和合法性;统一开票功能则方便企业进行集中开票,提高了开票效率;自动提报功能能够将相关数据自动提报,减少了人工操作的环节;资金结算功能能够实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率;档案归档功能能够将电子凭证进行安全存储和归档,方便企业进行查询和管理;商旅分析功能能够对商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持;自动记账功能能够自动生成记账凭证,提高了记账的准确性和效率。
其优势更是令人瞩目。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上消费还是线下支付,都能够轻松应对。这种全场景覆盖的模式不仅极大地节约了企业的存储成本,还推动了企业的数字化转型。同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现了业务与财务的深度融合。
在合规性文档存储方面,平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,确保电子凭证能够准确无误地存储到系统中。其易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业的特殊要求。同时,还为企业提供免费试用的机会,让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
应用场景与案例:多行业成功案例见证实力
在不同行业的企业中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和显著的成效。以某国民经典零食品牌为例,该品牌在电子凭证管理方面面临着诸多难题,如多系统之间的数据无法打通、会计凭证管理效率低下等。通过引入合思的解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅让企业在合规性文档存储方面更加规范和高效,还带来了显著的经济效益。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某数字阅读品牌也在合思的帮助下实现了华丽转身。该品牌在业财管理方面存在着诸多不足,如业务与财务数据无法有效整合、管理效率低下等。利用合思方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在合规性文档存储方面,实现了电子凭证的安全、有序存储,为企业的合规经营提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的解决方案。该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在合规性文档存储方面,该方案确保了电子凭证的合规存储和有效管理,为企业树立了良好的形象,也为行业的发展起到了示范引领作用。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了充分验证,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,尤其在合规性文档存储方面表现卓越。在当前经济环境下,企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,利用其先进的技术和专业的服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字经济时代占据竞争优势。