在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业驶向成功彼岸的关键航程，但在此过程中，它们遭遇了重重困境。多系统林立如同暗礁，导致数据孤岛的出现，费用管控困难重重，报销流程宛如迷宫般繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中举步维艰。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，助力企业突破困境，实现账目清晰化。
行业痛点大揭秘
-
操作体验如坠迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上，首先遭遇的是多系统操作体验差的难题。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作繁琐至极。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让员工深陷其中，苦不堪言。手工录入的合规性也难以保证，使得企业的财务风险不断增加。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这就如同在黑暗中摸索，企业难以做出准确的决策，运营效率大打折扣。 -
业务报销复杂难理
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销流程更加混乱。 -
组织流程繁复难统
企业组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，这就像一团乱麻，让企业的财务工作陷入困境。 -
预算管控落地艰难
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，预算与业务往往脱节。事后管控容易出现超标情况，集团支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业的预算管理形同虚设，无法有效控制成本。 -
对公付款合同脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了企业的资金流转。 -
集团管理人工繁重
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员手动入账处理，价值感降低。这使得企业的财务管理效率低下，难以适应市场的快速变化。
解决方案全景呈现
-
打破壁垒数据互通
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这就像打通了企业财务的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销重塑流程
合思还提供了无需报销的解决方案，这如同一场革命，重塑了商旅出行流程。让员工免垫资、免开票，消费即合规。员工在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费行为受到申请单和差标的管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的使用体验，还大大提高了财务工作的效率。 -
整合逻辑预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个智能管家，时刻为企业的预算管理保驾护航。 -
规范合同实时统计
合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。通过API写入合同信息，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。 -
智能校验高效识别
合思支持发票智能校验，提高发票识别效率。它可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业的财务管理提供了可靠保障。 -
自动凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，自动完成凭证的生成和归档工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点聚焦
-
无需报销轻松办公
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工的工作更加轻松，也让企业的财务工作更加高效，实现了账目清晰化。 -
系统连接畅行无阻
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁，让企业的各个系统之间能够无缝连接，实现账目清晰化。 -
预算管控精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的天平，能够准确地把控企业的预算，确保企业的资金使用合理、合规，实现账目清晰化。 -
对公付款智能管理
合思的对公付款功能，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业的对公付款管理更加智能、高效，账目更加清晰。 -
发票校验火眼金睛
合思支持发票智能校验，能够提高发票识别效率。它可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个专业的发票鉴定师，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业的财务管理提供了可靠保障，实现账目清晰化。 -
自动凭证一键生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书，自动完成凭证的生成和归档工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，确保企业账目清晰化。
用户收益深度剖析
-
员工畅享便捷体验
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工还可实时查看报销审批进展，避免错报、漏报。这让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也让企业的账目更加清晰。 -
财务释放高效能量
对于财务人员来说，合思让他们的工作更加轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可实时掌握合同的付款和回票进度，提高了财务核算效率，实现了企业账目清晰化。 -
管理掌控精准决策
对于企业管理者来说，合思实现了事中控制的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这让企业的管理更加科学、精准，账目更加清晰。
典型场景应用展示
-
商旅出行无缝衔接
在商旅出行场景中，员工因公出行，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票。消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。这让商旅出行更加便捷、高效，也让企业的财务工作更加规范，实现了账目清晰化。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。这确保了费用合规，提高了销售费用的使用效率。企业能够更加精准地掌握销售费用的使用情况，实现账目清晰化。 -
预算管控实时监控
合思通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，实时更新预算执行进度，避免超标情况。这让企业的预算管理更加严格、精准，确保了企业资金的合理使用，实现了账目清晰化。 -
系统集成数据畅通
合思与相关系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这提高了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门之间能够更好地协作，实现账目清晰化。 -
报表分析决策依据
合思通过合思BI生成动态看板和分析报表，实时展示各部门不同费用变动情况。费用支出异常波动直观可见，为管理层提供决策依据。这让企业的管理者能够更加准确地了解企业的财务状况，做出科学的决策，实现账目清晰化。
客户成功案例见证
-
动力源科技的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。账目清晰化让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技的卓越提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控，实现了账目清晰化。 -
派克新材的显著飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。账目清晰化让企业的财务管理更加规范、高效。 -
江西奈尔斯的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。账目清晰化让企业的财务管理更加顺畅。 -
李群自动化的显著成效
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。账目清晰化让企业的财务管理更加精细化。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的账目更加清晰。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
