在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：会计档案管理困境待解
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。但电子凭证接收、报销、入账和归档等环节，却成为企业财务管理的棘手问题。
纸质档案管理更是让企业苦不堪言。归档流程繁琐，查找资料如同大海捞针，不仅耗费大量时间和人力成本，还可能因管理不善导致档案遗失。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据一致性，档案遗失的风险也始终存在。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印和存储成本居高不下的问题，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理混乱。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也让企业在会计档案生命周期管理中陷入困境。
解决方案概述：全流程打通会计档案生命周期
合思档案管理平台如同一位智慧的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，实现了会计档案生命周期的全流程覆盖。从电子凭证的接收、报销，到入账和归档，每个环节都紧密相连，高效协同。
通过合思档案管理平台，企业可以将分散的财务数据集中管理，实现数据的实时共享和流通，为企业的财务管理决策提供有力支持。
核心功能与优势：会计档案生命周期的智能管理
合思档案管理平台以其独特的功能和优势，为企业会计档案生命周期管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质档案查阅方式。只需轻点鼠标，即可快速检索和查看所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，实现了档案的快速归集和整理。无论档案的来源和顺序如何，平台都能自动识别和分类，为企业节省了大量的时间和精力。
在会计档案生命周期的各个阶段，合思档案管理平台都发挥着重要作用。
档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确和完整。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和合规性。
档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和保密性。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够充分利用档案资源，为企业的发展提供有力支持。
应用场景与案例：会计档案生命周期管理的成功实践
合思档案管理平台在多个行业和企业得到了广泛应用，为企业会计档案生命周期管理带来了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案管理平台，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案管理平台，统一存储档案，完善业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，预估每年节省总体成本30万元以上。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在会计档案生命周期管理中的强大实力和应用价值。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案生命周期管理的道路上，合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨免费试用合思档案管理平台，开启会计档案生命周期高效管理新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
