在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能，为企业带来了显著的降本增效成果，其中云端发票存储功能更是发挥了重要作用。
客户背景与企业难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。经过多年的发展，企业规模不断壮大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。
然而，随着企业的发展，财务管理方面的问题逐渐凸显。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。纸质档案的查找也成为一大难题，往往需要耗费大量时间和精力。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，不仅需要专门的存储场地，还需要专人进行维护。更为重要的是，这种传统的管理方式无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在这种情况下，好想你急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而合思的云端发票存储功能为其提供了新的可能。
全面方案精准破局
合思针对好想你面临的问题，量身定制了全面的解决方案，其中云端发票存储功能成为了解决问题的关键。
打破壁垒数据同源。合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过云端发票存储，财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。无论是发票信息还是相关的业务数据，都能在云端轻松获取，大大提高了工作效率。这就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，让他们能够更加高效地处理财务工作。
自动组装审计提效。合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装。借助云端发票存储的优势，系统可以快速准确地对发票数据进行整理和分析，为审计工作提供有力支持。审计人员可以更加高效地完成审计任务，提升了审计效率，确保了财务数据的准确性和合规性。
虚实匹配便捷查阅。合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。通过云端发票存储，每一张发票都有了对应的电子档案和二维码标识。查阅者只需扫描二维码，就能轻松定位实物位置，方便快捷地查阅相关档案。这就如同给每一份档案都贴上了精准的定位标签，让查阅工作变得更加轻松。
显著成效数据说话
方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著成效。云端发票存储功能在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效。
人工耗时大幅减少。合思电子会计档案管理平台的应用，使得人工耗时减少了90%。通过云端发票存储，财务人员无需再花费大量时间进行纸质发票的整理和归档，工作效率得到了极大提升。这不仅节省了人力成本，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理高效提速。在总部接收环节，管理耗时减少了80%。云端发票存储让发票数据能够实时传输到总部，总部管理人员可以及时对发票信息进行审核和处理，大大提高了管理效率。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
借阅管理轻松便捷。借阅管理环节也受益于云端发票存储，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的发票档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
综合成本显著降低。预计通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你每年可减少综合成本20万元。云端发票存储功能的应用，减少了纸质发票的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户反馈真实心声
好想你在使用合思电子会计档案管理平台后，切实感受到了工作效率的提升和成本的降低。财务工作变得更加便捷高效，合规性也得到了保障。
一位财务人员表示：“合思的云端发票存储功能让我们的工作变得轻松了许多。以前整理和查找发票需要花费大量时间，现在只需要在系统中轻轻一点，就能找到所需的发票信息。而且，系统的自动组装功能也大大提高了我们的审计效率，让我们能够更加准确地完成财务工作。”
企业管理层也对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价：“合思的解决方案为我们企业带来了实实在在的好处。通过云端发票存储，我们不仅降低了成本，还提高了财务管理的数字化水平。在未来的发展中，我们希望能够与合思继续深化合作，共同推动企业的发展。”
未来合作携手前行
双方未来有望继续深化合作，进一步拓展业务场景，提升财务管理的数字化水平。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加完善的解决方案，助力好想你在行业中取得更优异的成绩。
随着数字化技术的不断发展，企业对于财务管理的要求也在不断提高。合思电子会计档案管理平台将不断升级和优化，以满足企业日益增长的需求。云端发票存储功能也将不断完善，为企业提供更加安全、高效、便捷的发票管理服务。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，如将云端发票存储与企业的供应链管理、销售管理等系统进行集成，实现数据的共享和协同。这将进一步提高企业的运营效率，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台，拥有强大的云端发票存储功能，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能。
