在科技浪潮的汹涌推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，为企业量身打造发票自动化解决方案，助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘，一路前行。
电子凭证改革风起云涌
- 发票无纸化大势所趋
2024年，铁路与民航领域先后开启全面数字化电子发票的推广使用，11月1日铁路旅客运输领域率先推行，12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，大幅降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，让企业在激烈的市场竞争中占得先机。
企业财务痛点亟待解决
- 传统档案管理难题重重
在财务档案管理方面，众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难的问题，企业在处理单据时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难，而且单据还容易遗失，给企业带来不必要的损失。其次是查找慢，纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅，当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找，严重影响工作效率。再者是成本高，纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储场地的租赁费用，还是管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的负担。最后是不合规，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
合思档案创新破局
- 全流程打通的智慧之钥
合思档案就像是一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过发票自动化解决方案，合思档案能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润，就像在地下挖掘宝藏一样，让企业的财务价值得到最大化的发挥。
核心功能铸就强大实力
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档案采集：灵活高效的信息猎手
合思档案的档案采集功能堪称一绝。它拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，就像一个灵活的猎手，能够敏锐地捕捉到各种电子凭证信息。对于大文件，它能够自动进行切割处理，避免了因文件过大而导致的处理困难。同时，它还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票的信息，为企业的财务处理提供了极大的便利。 -
档案制档：智能精准的组装大师
在档案制档方面，合思档案就像一位智能精准的组装大师。它能够实现智能关联和自动组装，将各种相关的电子凭证信息进行精准匹配和组合。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，能够确保档案的准确性和规范性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：严格精细的安全卫士
合思档案的档案管理功能就像一位严格精细的安全卫士。它具备精准的权限管控功能，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，它的档案目录可以灵活扩展，能够满足企业不断发展的需求。此外，它还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提高了档案管理的安全性和规范性。 -
档案利用：便捷高效的查询助手
合思档案的档案利用功能就像一位便捷高效的查询助手。它具备多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速准确地检索到所需的档案信息，并进行一站式预览，无需在多个系统之间切换。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同的场景下使用档案信息。此外，它还具备实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加便捷高效。
强大实力彰显竞争优势
- 专精特新打造行业标杆
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的强大实力和良好口碑。
成功案例见证卓越成效
- 企业降本增效的幕后英雄
众多企业通过使用合思档案的发票自动化解决方案，实现了显著的降本增效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
优质服务保驾护航
- 以客户为中心的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴就像一群贴心的守护者，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够第一时间响应客户的需求，保障企业在使用合思档案过程中的顺利运行。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的发票自动化解决方案。它就像一艘坚固的航船，能够帮助企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的价值。如果您也想体验这一卓越的发票自动化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
