在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的合思档案电子会计档案管理平台，犹如一把智慧的钥匙，顺应时代需求，助力企业攻克档案管理的重重难题，全力保障档案保管安全。
数电票浪潮下的档案管理新挑战
随着数电票如潮水般迅速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区都已实现数电票试点的全覆盖。由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求，确保档案保管安全。
纸电混合时代的档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间巨大且数据难以有效分析利用的困境，这无疑影响了企业的决策效率和资源优化，对档案保管安全也构成潜在威胁。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响档案保管安全。业务人员的报销流程繁琐，增加了不必要的时间成本和沟通成本。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等问题，这些都严重影响了档案保管安全。
合思档案：管理与服务融合的整体策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了不同的解决方案，全方位保障档案保管安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的长期发展积累宝贵的资源；保障合规管理，确保企业在法律法规的框架内运营；助力决策数智化，提供准确、及时的数据支持；实现降本增效，优化企业的资源配置。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来；实现数据透明流转，确保档案信息的准确和及时传递；帮助他们轻松完成档案管理任务，保障档案保管安全。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性，为档案保管安全提供了有力的外部监督。
核心模块：领先方案与多元场景的完美结合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案保管安全提供了坚实的技术保障。
便捷调阅功能让用户无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需信息，既提高了工作效率，又减少了纸质档案的使用和损耗，有利于档案保管安全。混序归集免组装则打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案的整理和归档更加高效、便捷，确保档案信息的准确和完整，保障档案保管安全。
竞争优势：连接、研发与检测的多重保障
合思档案具有显著的竞争优势，全方位保障档案保管安全。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。这意味着企业可以将不同系统中的档案信息进行整合和管理，提高档案管理的效率和准确性，保障档案保管安全。
其自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。无论是面对复杂的业务场景还是不断更新的政策要求，合思档案都能游刃有余地处理，确保档案信息的安全和准确，保障档案保管安全。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这种严格的检测机制能够及时发现和纠正档案管理中的问题，有效防范风险，保障档案保管安全。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，为企业的档案保管安全提供了有力的证明。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这一举措成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的档案保管安全提供了可靠的保障。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。这不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献，保障了档案保管安全。
服务体系：广泛覆盖与便捷沟通的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务，保障档案保管安全。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时咨询合思档案的相关问题。同时，合思还提供了网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序等服务渠道，方便企业随时随地获取信息和进行沟通，为档案保管安全提供了便捷的服务保障。
合思档案电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。为了让您更好地体验合思档案的强大功能，现在我们提供免费试用的机会，快来开启您的企业档案保管安全新征程吧！
