在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思为企业带来了一套全面且高效的可控费用管理解决方案，助力企业有效管理差旅成本。
行业痛点：可控费用管理迷雾待破
当前企业面临着诸多经营挑战。一方面，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。同时，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。
差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出中，差旅成本占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升。企业为了控制成本，采用硬控方式虽然能在短期内降低差旅费用，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明、数电票管理难等问题，也让企业在可控费用管理方面倍感困扰。
解决方案概述：合思可控费用管理新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思助力企业实现差旅管控从硬控到智控的转变，为企业的可控费用管理绘制了一幅全新的蓝图。
核心功能亮点：可控费用管理的智慧密钥
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数智化与精细化管理：开启省钱新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中主动节省费用。同时，科学设置差标管控金额，实现区县级和淡旺季差标管控，让差旅费用管理更加精细。此外，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的费用风险问题，为可控费用管理提供有力保障。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅全程
合思实现了线上线下全场景覆盖。易商卡的使用解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用也能做到心中有数。在国内国外双管齐下方面，合思整合全球资源，提供多语言服务，满足企业不同场景下的差旅需求，为企业的可控费用管理提供了更广阔的空间。 -
AI技术应用：智能驱动差旅管理
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让可控费用管理更加智能化。
用户收益：可控费用管理的多重红利
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企业层面：降本增效合规运营
合思的可控费用管理解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思为企业提供的数据支持，有助于企业做出更明智的决策，挖掘更多的净利润。 -
员工层面：提升差旅体验
对于员工来说，合思的解决方案减少了他们在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工无需垫资，报销更加便捷，大大提升了员工的差旅体验。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
管控层面：精细化智能化升级
合思帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题并及时解决。这不仅有助于企业优化差旅管理流程，还能为企业的可控费用管理提供更多的可能性。
典型场景：可控费用管理的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，企业需要更加精准的差标管控。合思可以提供精准的差标管控和丰富的酒店资源，帮助企业在下沉市场拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现可控费用管理的目标。 -
出海业务开展：解决海外差旅难题
随着企业开展出海业务，国际差旅管理需求增加。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的可控费用管理带来了挑战。合思能够整合全球资源，提供多语言服务，解决海外差旅管理中的各种问题，让企业的出海业务更加顺畅。 -
数电票时代：全链路应战会计凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可以实现全链路应战，帮助企业有效管理数电票，确保会计凭证的安全、准确和完整。这为企业的可控费用管理提供了重要的支持，让企业在数电票时代能够更加从容地应对各种挑战。
客户成功案例：可控费用管理的真实见证
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完善差旅制度加强监控
某企业员工曾经通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出，这给企业的可控费用管理带来了很大的困扰。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，实现了可控费用管理的目标。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的可控费用管理解决方案在实际应用中取得了显著成效，帮助企业在业务增长的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目节省差旅费
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思在可控费用管理方面的实力，为企业带来了实实在在的经济效益。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的可控费用管理解决方案已在众多企业中得到验证并取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思的可控费用管理解决方案，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的可控费用管理解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控的智控时代。
