在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐如同迷宫,费用管控宛如雾里看花,预算执行更是常常化为泡影,这些财务痛点如同沉重的枷锁,极大地束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同一束明亮的光,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业提升管理效能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域,诸多痛点如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的运营之舟触礁搁浅。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工垫资压力巨大,如同背负着沉重的行囊前行。对公业务管理脱节,预算统计难以收口,付款进度如同神秘失踪,难以追溯。发票处理工作量如同大山压顶,财务人员在其中疲于奔命,价值感却低得可怜。费用标准管控如同脱缰的野马,预算无法实现全流程监控,这些问题如同恶性循环,不断增加企业的运营成本,降低员工的工作效率和满意度,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案全景呈现
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它如同一位神奇的魔法师,打破数据流转的壁垒,实现多系统的完美集成,让数据如同灵动的音符,自由互通,操作体验得到全面革新。移动发票管理在这个平台中发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。移动发票管理在这个过程中,实现了发票的高效处理和管理,为无需报销的流程提供了有力支持。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场高效的接力赛,每个环节都紧密相连,无缝对接。移动发票管理借助系统连接能力,实现了发票数据在不同系统间的顺畅流通,提高了发票管理的效率。 - 精准预算管控护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的导航系统,时刻为企业的预算管理保驾护航。移动发票管理在预算管控中,能够对发票相关的费用进行精准核算和监控,确保预算的合理执行。 - 发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率。移动发票管理通过智能校验功能,让发票管理更加准确、高效,减少了人工操作的错误和繁琐。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位贴心的助手,为财务人员减轻了负担,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。移动发票管理与自动生成凭证功能相结合,实现了发票数据到财务凭证的快速转换,提高了财务管理的自动化水平。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费小助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同芝麻开花节节高。移动发票管理为员工提供了便捷的发票管理方式,让员工在消费和报销过程中更加轻松自如。 - 财务减负高效工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。移动发票管理帮助财务人员实现了发票的高效管理,减轻了工作负担,提高了工作效率。 - 管理掌控全局决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的全局。移动发票管理为管理者提供了准确的发票数据,支持他们做出科学合理的决策。
典型场景应用广泛
- 商旅出行高效无忧
员工因公出行时,如同开启了一场轻松愉快的旅程,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。移动发票管理在商旅出行场景中,实现了发票的实时管理和处理,为员工和财务人员提供了便利。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,如同一位精细的工匠,实现费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,确保销售费用的合理使用。移动发票管理在销售费用管理中,对发票进行严格审核和管理,保证了费用的合规性。 - 预算管控精准把关
在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。移动发票管理在预算管控场景中,对发票相关的费用进行实时监控和分析,为预算管控提供了有力支持。 - 系统集成打破壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。就像一场盛大的融合派对,各个系统之间相互交流,共同为企业的财务管理服务。移动发票管理在系统集成中,实现了发票数据在不同系统间的共享和利用,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源开启变革之旅
多系统集成后,数据如同奔腾的河流,顺畅流通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著变化,如同璀璨的星星,照亮了企业的发展道路。移动发票管理在动力源的成功应用,为企业的财务管理带来了巨大的改变。 - 汉威科技实现飞跃发展
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一艘快速前进的帆船,在市场的海洋中乘风破浪。移动发票管理在汉威科技的应用,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 派克新材优化费控流程
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。如同一场高效的变革风暴,席卷了企业的财务管理领域。移动发票管理在派克新材的实践中,发挥了重要作用,为企业的费控流程优化提供了支持。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动发票管理作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了便捷、高效和精准。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,点击下方链接免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。