在当今的企业运营中,财务收支管理和费控报销如同错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中。信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享;效率低下的流程,浪费了大量的时间和精力;合规性难以保障,又给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下,海外差旅报销更是让企业头痛不已,汇率换算、票据合规、流程繁琐等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业打开了通往高效财务管理的大门,尤其在海外差旅报销方面表现卓越。
合思传奇:科技先锋铸就辉煌
合思诞生于2014年,其前身易快报就已声名远扬,如今更是成为专精特新企业中的佼佼者。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的证明。合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案,让海外差旅报销等难题迎刃而解。
使命愿景:引领未来财务新风尚
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在海外差旅报销场景中,这些先进的理念和技术能够实现数据的精准处理和流程的自动化,助力企业实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是汇率换算的精准度,还是票据合规性的审核,合思都能做到游刃有余,让企业在海外差旅报销中不再为这些问题烦恼。
功能模块:六大模块构筑财务堡垒
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等六大模块。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中,它可以对每一笔费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性和透明度。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让海外差旅报销的每一个环节都清晰可查。
合思商城提供全场景智能差旅管理。对于海外差旅,它能提供丰富的预订资源,同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,让员工在预订海外机票、酒店等服务时,既能享受到优质的服务,又能节省费用。
合思档案助力高效会计档案管理。在海外差旅报销完成后,相关的票据和数据可以快速、准确地归档,减少档案整理和利用的时间。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理更加高效。
合思付款负责采购对账、收票、付款管理。在海外采购和付款场景中,它能确保每一笔款项的支付都准确无误,付款进度清晰可控。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理。对于涉及海外业务的企业,它能有效提高应收实收智能匹配收款效率,让资金回笼更加顺畅。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对海外差旅报销数据的分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
创新亮点:三大创新开启财务新篇
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在海外差旅报销中,这意味着员工的消费数据可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,大大提高了报销效率。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这有助于企业了解自身数字化阶段,根据自身情况选择合适的解决方案,在海外差旅报销中也能更加科学地进行管理。
合思商城的特色功能为海外差旅报销带来了更多便利。同屏比价功能让员工可以在众多供应商中选择性价比最高的服务;“买贵赔”“合力省”等功能,让企业在海外差旅中节省更多费用。
产品优势:四大优势彰显卓越实力
合思在提升效率和节约成本方面表现出色。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在海外差旅报销中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。
合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在海外差旅报销中,不同国家和地区的发票格式和规定各不相同,合思费控能够准确识别和处理这些发票,确保报销的合规性。
合思档案的高效管理,让海外差旅报销后的档案处理变得轻松简单。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的人力和物力。
收支管理全场景覆盖,提升付款进度清晰可控度和应收实收智能匹配收款效率,有数十种业财分析模板开箱即用。在海外差旅报销中,无论是付款还是收款,都能得到有效的管理,业财分析模板也能为企业提供及时、准确的数据分析。
目标用户:三类用户共享财务便利
合思的目标用户包括老板、财务和员工。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。在海外差旅报销方面,老板可以了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低成本。
财务人员可以实现极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。海外差旅报销涉及到大量的发票和数据,合思的解决方案可以让财务人员更加轻松地处理这些工作,提高工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在海外差旅中,员工可以使用合思商城进行预订,费用直接由企业支付,无需自己垫资,发票也可以通过电子方式获取,无需打印,大大提高了员工的差旅体验。
成功案例:三大案例见证卓越成效
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,动力源的员工和财务人员都感受到了明显的变化,报销流程更加顺畅,效率大大提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅中,徐福记通过合思商城的同屏比价和特色功能,选择了更加优质、低价的服务,节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案取得了显著成效。在海外项目的差旅报销中,合思档案的高效管理让相关的票据和数据得到了妥善的保存和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
海外差旅报销难题一直困扰着众多企业,而合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。如果你正在为企业的海外差旅报销、财务收支管理、费控报销等问题困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。