在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在新的浪潮中显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面的财务智能解决方案。
数电票时代下传统档案管理的困局
当前，数电票在收票和开票领域都迎来了显著的政策推动和市场发展。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业面临着重重难题。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，难以把握企业发展的正确方向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，效率难以提升。业务人员在报销流程中也如同陷入迷宫，流程繁琐，让人头疼不已。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力时间成本等；而高合规风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重后果。在这样的情况下，企业急需一套有效的财务智能解决方案。
合思档案：融合管理与服务的破局之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为不同角色提供了针对性的财务智能解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对数据的有效整合和分析，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的效率提升神器。它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的帮助下变得简单快捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个强大的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，为企业提供全方位的财务智能解决方案。
合思档案的核心功能与独特优势
合思档案具有多方面的核心功能与优势，为企业的财务智能解决方案提供了强大的支撑。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部多种采集方式。它就像一个敏锐的信息收集者，能够从不同的渠道准确地获取所需的档案信息。预归档服务提供自动归档等多种方案，让档案归档工作更加智能化、便捷化。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。
其优势体现在多个方面。首先，它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这就像一个智能的管家，能够自动将各类档案准确地归位。其次，合思档案符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。它就像一个不断进化的生命体，能够适应不断变化的市场环境和企业需求。此外，还具有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等特色功能，为企业提供更加全面、深入的财务智能解决方案。
多场景应用与成功案例见证实力
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，为企业提供了可靠的财务智能解决方案。
在档案管理方面，合思档案实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展则满足了企业不断发展变化的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景档案应用需求。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，提高了工作效率。穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业提供更有价值的决策依据。
通过多个客户案例，我们可以更加直观地看到合思档案的实力。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案管理的痛点，实现了业财一体、降本增效。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了标准化落地和全生命周期管理。多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了数据的有效整合和利用。中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案提升了财务档案管理的效率和质量。这些成功案例充分证明了合思档案是一套优秀的财务智能解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的实践案例，为企业提供了可靠的财务智能解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
