合思解决方案：助力企业实现出差费用规范管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和管理效率的追求从未停止。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分，其规范管理显得尤为重要。许多企业在出差费用管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为这些企业带来了新的希望。下面，我们通过几个典型客户案例，来深入了解合思解决方案的魅力。

某国民经典零食品牌，凭借其美味的零食产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。某公司，业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。某世界500强旗下教育服务品牌，凭借其优质的教育服务赢得了良好的口碑。这些企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌结账时间从T+15提升到T+7。世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些数据充分证明了合思解决方案在出差费用规范等方面的强大实力。

客户背景：挑战如林待破局

• 零食品牌：管理迷宫困境深
  国民经典零食品牌拥有复杂的供应链和多种销售渠道，管理流程横跨多个系统，宛如一座迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 某公司：报销难题压力重
  某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，让员工苦不堪言。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

• 数字阅读品牌：数据孤岛困扰多
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌：档案管理难题多
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

解决方案：量身定制破难题

• 零食品牌：全流程方案畅通行
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，同时提供合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。

• 某公司：新体验方案提效率
  为某公司提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程更加便捷高效。

• 数字阅读品牌：业财平台助转型
  为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性，符合上市要求，同时提升财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。

• 教育服务品牌：电子化档案新管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。

成效成果：显著提升显实力

• 零食品牌：差旅优化效益升
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 某公司：报销变革成本降
  某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：多维度成效显著
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：档案管理新飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户反馈：高度认可展前景

• 零食品牌：可复制方案受赞
  国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，具有很强的可复制性。

• 某公司：合作转变显成效
  某公司在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 数字阅读品牌：期待深度合作
  知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，期待与合思的深度合作。

• 教育服务品牌：信心满满谋发展
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，将继续与合思保持紧密合作。

未来合作：携手共进谱新篇

• 零食品牌：深化合作再突破
  与国民经典零食品牌继续深化合作，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破，提升企业整体竞争力，在出差费用规范等方面持续优化。

• 某公司：拓展合作促运营
  某公司有望与合思在更多业务领域展开合作，进一步拓展数字化管理范围，实现企业全面数字化运营，更好地实现出差费用规范管理。

• 数字阅读品牌：持续合作推转型
  知名头部数字阅读品牌可与合思持续合作，通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业数字化转型迈向新高度，加强出差费用规范管理。

• 教育服务品牌：紧密合作达目标
  世界500强旗下教育服务品牌将与合思保持紧密合作，共同努力在2024年实现财务数据自动化率97%以上的目标，持续提升财务管理效能，完善出差费用规范体系。

合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，有效实现出差费用规范。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现出差费用规范管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。