在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数智化转型成为了众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了贴心、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更体现了市场对其的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的影响力。
合思产品服务:全面创新 开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算制定方面,企业可以通过合思商城的同屏比价功能,直观地了解不同供应商的价格,从而合理规划差旅费用,制定出更加科学的差旅预算。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算制定过程中,合思费控可以对每一笔差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现费用超支的情况,并采取相应的措施进行调整。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅预算制定方面,合思档案可以为企业提供历史差旅费用的详细记录,帮助企业分析差旅费用的使用情况,从而为下一次的差旅预算制定提供有力的参考依据。
核心功能揭秘:独特优势 引领财务数智化潮流
合思的无需报销分级标准是其核心优势之一。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都有明确的定义和特点,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提高。在差旅预算制定过程中,企业可以根据自身所处的数字化阶段,选择合适的费控报销方式,从而提高差旅预算制定的准确性和效率。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅预算制定方面,通过数据连通,企业可以实时获取差旅费用的相关信息,如发票信息、消费记录等,从而更加准确地统计和分析差旅费用,为差旅预算制定提供更加可靠的数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在差旅预算制定方面,合思付款可以帮助企业更好地管理差旅费用的支付,避免出现费用超支或支付错误的情况,从而保证差旅预算的有效执行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅预算制定方面,合思BI可以通过对历史差旅费用数据的分析,为企业提供差旅费用的趋势预测和分析报告,帮助企业制定更加合理的差旅预算。
优势对比突显:合思特色 超越同类产品
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在差旅预算制定方面,无需报销解决方案可以大大提高差旅费用的报销效率,减少人工操作,从而降低企业的管理成本。同时,业财流程数字化程度的提高,也可以使企业更加准确地掌握差旅费用的使用情况,为差旅预算制定提供更加可靠的数据支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅等消费场景中实现更有效的成本控制。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅预算制定方面,合思商城的这些特色功能可以帮助企业降低差旅费用,提高差旅预算的执行效果。
合思档案在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算制定方面,合思档案可以为企业提供更加高效、便捷的档案管理服务,使企业能够更加快速地获取历史差旅费用的相关信息,为差旅预算制定提供更加有力的支持。
合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅预算制定方面,合思的收支管理优势可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况,确保差旅预算的合理执行。
应用案例展示:合思实力 见证不同行业成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算制定方面,动力源通过合思的解决方案,提高了差旅费用的管理效率,降低了管理成本,从而能够更加合理地制定差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性。在差旅预算制定方面,中交水运规划设计院有限公司可以通过合思档案快速获取历史差旅费用的相关信息,为差旅预算制定提供更加准确的数据支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思在财务收支管理方面的优势,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展提供有力支持。在差旅预算制定方面,汉威科技集团可以通过合思的财务收支管理优势,更好地管理差旅费用的收支情况,确保差旅预算的合理执行。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的财务数智化解决方案能够满足其多元化业务的财务管理需求,助力其实现更加高效的财务管理和决策。在差旅预算制定方面,中影股份可以通过合思的财务数智化解决方案,对不同板块的差旅费用进行统一管理和分析,从而制定出更加科学的差旅预算。
综上所述,合思凭借其全面的产品与服务、先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,已成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。在“HOSE(合思),弹性敏捷,广泛连接”的理念指引下,合思将持续发挥其“软管”特性,实现柔性适配、随需应变的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现“让有限更有效”的目标。
如果您也想体验合思在差旅预算制定和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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