在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要进行财务数智化转型,以此来突破困境、提升利润,而优化财务审批流程则是其中的关键一环。
行业痛点洞察:传统模式的沉疴宿疾
传统连锁零售业的财务管理宛如一辆老旧的马车,严重依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度缓慢,准确性也令人堪忧,实时监控分析更是无从谈起。
在数据处理方面,大量的财务数据需要人工录入和核对,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误。财务审批流程在这种低效的数据处理下,变得冗长而繁琐,决策也因此滞后。企业难以及时根据市场变化做出调整,市场反应迟缓,错失了许多发展机遇。
运营层面同样问题重重。消费者经营投入的有效性难以评估,企业无法精准判断每一笔投入是否带来了相应的回报。产品盈利情况不清晰,营销活动收益率测算延迟,这使得企业在不知不觉中陷入了“无利润区”。财务审批流程也因这些问题变得更加复杂,缺乏有效的数据支持,审批决策缺乏科学性。
解决方案概述:合思的全流程赋能之旅
合思深入连锁零售业的核心,为企业打造了一套综合解决方案。该方案覆盖了从业务终端到运营中台的全流程,旨在全面优化财务审批流程。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,确保数据的及时、准确。通过先进的技术手段,将业务数据与财务数据紧密结合,为财务审批流程提供了坚实的数据基础。同时,数据赋能业务决策,让企业在财务审批过程中能够依据准确的数据做出科学的判断。
合思还提供了连锁门店业财管理和全域营销ROI提升解决方案。在连锁门店业财管理中,优化了财务审批流程,使门店的财务审批更加高效、规范。在全域营销ROI提升方面,通过对营销活动的精准分析,为财务审批提供了明确的方向,确保每一笔营销投入都能带来最大的回报。
核心功能亮点:科技驱动的财务新体验
合思的解决方案具备众多核心功能亮点,这些功能围绕着财务审批流程展开,为企业带来了全新的财务体验。
费用处理功能强大,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。在财务审批流程中,这些功能能够确保每一笔费用的合理性和合规性,减少了审批过程中的风险。通过自动化的费用处理,大大提高了财务审批的效率,节省了时间和人力成本。
数据分析功能也是一大亮点,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析功能,通过BI呈现数据,为决策提供了有力的支持。在财务审批流程中,决策者可以根据这些数据分析结果,更加科学地进行审批决策,提高了决策的准确性和效率。
此外,合思还实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能。这些功能提升了报销体验,优化了财务核算效率,进一步简化了财务审批流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心的财务工作。
用户收益彰显:降本增效的显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,在财务审批流程优化方面也发挥了重要作用。
通过合思系统,企业实现了降本增效。以鸣鸣很忙为例,通过合思系统采购成本同比降低30%。在财务审批流程中,采购成本的降低意味着审批的金额减少,审批流程更加顺畅。极物思维集团1年将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。人工成本的降低,使得企业在财务审批流程中对人力成本的审批更加轻松,也提高了企业的整体运营效率。
同时,合思提升了企业的运营效率和管理水平。在财务审批流程中,更加科学的决策使得审批更加高效,企业能够更加快速地响应市场变化。精细化运营的实现,让企业在每一个业务环节都能够进行精准的财务审批,确保资源的合理配置。
典型场景适配:全业务环节的财务支持
合思的解决方案适用于连锁零售业的各种典型场景,在财务审批流程方面也能够满足不同业务环节的需求。
在连锁门店的开店阶段,合思提供了全面的财务支持。从门店的选址、装修到设备采购,每一个环节的财务审批流程都能够得到优化。通过对开店成本的精准核算和审批,确保门店的开店预算得到有效控制。
日常运营阶段,合思对门店的各项费用进行实时监控和分析。在财务审批流程中,能够及时发现费用异常情况,进行精准审批。对于营销活动的费用审批,合思能够根据活动的预期效果和收益进行评估,确保营销投入的合理性。
异常处理阶段,合思能够快速响应,对异常情况的财务审批流程进行简化和优化。例如,当门店遇到突发事件需要紧急支出时,合思能够快速审批,确保门店的正常运营。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思也能够提供专业的财务支持。在品牌活动的财务审批流程中,对活动的策划、执行和效果评估进行全面的审批,确保品牌活动的投入产出比最大化。
客户成功案例:实践验证的卓越价值
众多客户的成功案例证明了合思在优化财务审批流程方面的卓越价值。
鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,提升了报销体验,实现了99.9%以上财务自动化。在财务审批流程中,无需报销的模式大大简化了流程,提高了审批效率。员工只需提交相关的业务信息,系统自动完成费用核算和审批,节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,提高了报销效率,年节约成本5000万。在财务审批流程中,费控系统能够对每一笔费用进行精准控制,确保费用的合理性。审批流程更加透明和高效,减少了不必要的审批环节,提高了企业的财务管理水平。
烤匠引入合思费控,优化了报销流程,释放了店长的精力,提高了门店人效。在财务审批流程中,店长无需再花费大量时间在报销审批上,能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。同时,合思费控系统的自动化审批功能,提高了审批的准确性和效率。
可孚医疗利用合思系统实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核和报表产出时效。在财务审批流程中,对于互联网营销费用的审批更加精准和高效。通过对营销数据的实时分析,能够及时调整营销策略,确保营销投入的效果最大化。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思为企业提供了全面、有效的解决方案,尤其是在优化财务审批流程方面具有显著的优势。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖出更多净利润,不妨免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。