在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环,受到了众多企业的高度关注。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约。下面,我们将为您详细介绍这一成功案例,同时深入探讨自动化财务报账在其中发挥的重要作用。
客户背景与挑战:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在行业内拥有深厚的底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。
如今,动力源已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
在传统的财务报账模式下,企业的财务管理面临诸多挑战。例如,缺乏精细化闭环管理,导致费用控制不够精准,难以实现降本增效的目标。为了在激烈的市场竞争中保持领先地位,动力源急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,而自动化财务报账成为了解决问题的关键。
解决方案概述:合思的一站式自动化财务报账方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案以自动化财务报账为核心,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在消费环节,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一举措不仅提高了费用支出的合理性,还避免了不必要的成本浪费。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,大大减少了人工操作的繁琐。
在入账环节,统一对账结算后即可实现自动化财务报账,系统能够生成证据链完整的记账凭证。这一过程不仅高效准确,还确保了财务数据的真实性和可靠性。
在归档环节,系统自动将相关财务数据进行归档,实现了全流程的数字化管理。此外,合思费控平台还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理更加便捷高效。
成效与成果:自动化财务报账带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。通过自动化财务报账,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报账流程变得更加简洁高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。自动化财务报账减少了人工操作的需求,使得企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。动力源在自动化财务报账的支持下,财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思的敏捷与专业
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。在自动化财务报账的帮助下,企业的财务管理更加高效、透明,为企业的决策提供了准确的数据支持。
未来合作与展望:携手共创财务新未来
合思与动力源将继续深化合作,不断探索更多适合动力源业务发展的财务数字化解决方案。双方将在自动化财务报账的基础上,进一步优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将与动力源携手共进,共同应对市场变化带来的挑战。通过持续的创新和优化,为动力源在全球市场取得更大的成功提供有力保障。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验自动化财务报账带来的便捷与高效。让我们一起开启未来财务新征程,共同创造更加美好的明天。