在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,致使数据流通不畅;流程繁琐复杂,极大降低了工作效率;成本居高不下,给企业带来沉重负担。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业破解这些难题提供了有效途径,特别是其智能支出管理方案,更是为企业财务管理带来了新的变革。
科技领航:合思智能支出管理全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在智能支出管理领域有着卓越的表现。它通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大而有序的商业网络。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是引领了行业的新潮流。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务中枢。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理,智能支出管理贯穿其中,让企业的每一笔支出都清晰可查、合理可控。
功能璀璨:合思智能支出管理核心亮点
-
费控管理:全链路智慧领航
合思的费控管理堪称一绝,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通多系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用的支出都遵循严谨的流程,从申请到审批,再到支付,都能实现智能化操作。智能支出管理在这里发挥得淋漓尽致,让企业的费用支出更加规范、透明。 -
商城采购:资源聚合比价优选
合思的商城能够聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是办公用品、设备采购还是服务购买,企业都能在商城中找到最合适的供应商和最优惠的价格。全场景覆盖的特点,让企业的采购需求得到全方位满足,智能支出管理确保每一笔采购都物有所值。 -
档案管理:智能高效精准检索
电子会计档案管理是合思的又一强项。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。大量的财务档案在系统中得到有序管理,智能支出管理让档案的存储和查询变得更加高效,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
收支管理:三流合一实时管控
收支管理是企业财务管理的核心环节。合思的收支管理能解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的资金流入和流出一目了然,智能支出管理确保每一笔收支都符合企业的财务规划和战略目标。 -
付款管理:采购对账成本管控
在付款管理方面,合思实现连接型采购对账、智能化成本预算管控。每一笔付款都经过严格的审核和管控,智能支出管理让企业的采购成本得到有效控制,避免了不必要的浪费。 -
BI分析:智能洞察经营态势
合思的BI能进行智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的经营决策支持。智能支出管理在分析过程中发挥着关键作用,让企业能够及时发现问题、调整策略。 -
收款管理:一站式便捷服务
收款管理同样重要。合思可完成一站式销售开票、收款、对账管理。企业的销售款项能够及时、准确地收回,智能支出管理确保了资金的快速回笼,提高了企业的资金使用效率。
价值凸显:合思智能支出管理用户收益
-
老板:全流程管控辅助决策
对于企业老板来说,合思的智能支出管理实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划;事中,实时监控支出情况;事后,进行详细的分析总结。这一系列的管控措施,为老板的经营决策提供了有力的支持,让企业的发展更加稳健。 -
财务:释放压力防控风险
财务人员是企业财务管理的直接执行者。合思的智能支出管理让财务人员极致释放压力。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前做好防范措施,避免财务风险的发生。同时,系统的自动化操作也大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在使用合思的智能支出管理系统时,大部分消费场景无需报销。这不仅省事省心,还提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
此外,合思的智能支出管理还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些实实在在的收益,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
场景多元:合思智能支出管理典型应用
-
消费场景:全面覆盖便捷出行
合思的智能支出管理在消费场景方面有着广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,都能在合思的系统中得到便捷的管理。智能支出管理让企业的消费更加合理、高效。 -
业务场景:合同管理精准把控
在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。合思的系统能够对合同的签订、执行、结算等环节进行全程跟踪和管理。智能支出管理确保了合同款项的准确支付和及时回收,降低了企业的经营风险。 -
平台连接:数据互通协同发展
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的互通和共享,实现了企业各部门之间的协同发展。智能支出管理在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
案例见证:合思智能支出管理客户成功
众多企业通过使用合思的智能支出管理系统,取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明合思的系统能够大大提高企业的工作效率,降低运营成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能支出管理让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理系统为该企业带来了高效的档案管理体验,提高了工作效率。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能支出管理系统。现在您可以免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。