在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，为企业的财务管理带来了前所未有的变革机遇。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，已助力众多企业开启了财务数智化转型的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业解决财务难题，实现高效财务报销管理。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。这一辉煌成就不仅彰显了其在行业内的领先地位，更见证了其品牌价值的日益攀升，如今已高达154.21亿元。公司规模也在不断扩大，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了困扰好想你的一块心病。传统的财务档案管理模式弊端丛生，归档工作繁琐复杂，大量的纸质凭证需要人工整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，查找档案更是难上加难，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。
此外，高昂的成本也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，租赁库房、购买存储设备等都需要不菲的费用。同时，为了保证档案的安全和完整，还需要投入人力进行日常的维护和管理。更为严峻的是，随着监管要求的日益严格，传统档案管理模式在合规性方面也面临着巨大的挑战，稍有不慎就可能引发合规风险，给企业带来不必要的损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得好想你迫切需要一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现高效财务报销管理。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。财务人员在进行报销管理时，往往需要在不同的系统中来回切换，查找相关的数据和信息，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。
所有的财务数据都被集中存储在一个统一的平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是报销凭证、发票，还是相关的审批流程，都可以在平台上一目了然。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务报销管理变得更加便捷、高效。
– 自动组装档案 提升审计效率
审计工作是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式需要大量的人力和时间去核对纸质档案和电子数据，效率低下且容易出现遗漏。合思档案管理平台采用了先进的自动组装技术，能够将相关的财务数据和档案信息自动组合成完整的审计文件。
在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在平台上进行查阅和核对，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这不仅大大提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，平台还提供了详细的审计日志和跟踪功能，方便审计人员对审计过程进行全程监控和追溯。
– 实物高效管理 精准定位档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。传统的实物档案管理方式往往存在着存储混乱、查找困难等问题，容易导致档案的丢失和损坏。合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅状态等。同时，平台还提供了虚拟档案库房的功能，管理人员可以在系统中对实物档案进行实时监控和管理，随时了解档案的存储情况和使用情况。当需要查阅某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速定位档案的存放位置，大大提高了查阅效率。
显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务报销管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的归档和查找工作而烦恼，将更多的时间和精力投入到了更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
在经济成本方面，预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于平台对存储空间的优化利用，减少了纸质档案的存储需求，降低了库房租赁和设备购置等方面的费用。同时，平台的自动化管理功能也减少了人力投入，进一步降低了管理成本。
这些显著的成效不仅让好想你在财务管理方面实现了质的飞跃，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势。通过实现高效财务报销管理，企业能够更加合理地配置资源，提高资金的使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思 开启财务数智化之旅
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了高效财务报销管理。在这个过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。
未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案。无论是在技术创新还是服务质量上，合思都将不断追求卓越，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效财务报销管理体验，开启属于您企业的财务数智化之旅。
