在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困扰。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察到这一痛点，适时推出数字化财务工具——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：传统档案管理的困境
在当前经济环境下，企业电子会计档案管理面临诸多挑战。传统的档案管理方式存在诸多弊端，使得企业在这方面耗费大量的时间和精力。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的核对工作让财务人员苦不堪言。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的后果。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，严重影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启数字化新篇章
合思推出的数字化财务工具——合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务流程更加高效、便捷。通过该数字化财务工具，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现档案管理的数字化转型。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案作为一款优秀的数字化财务工具，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
开放式接口互联是其一大特色。它可自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集和处理的效率。
智能关联、自动组装功能也十分强大。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理、档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览功能，让企业可以快速准确地查找所需档案。在线借阅、异构系统联查功能，方便企业内部不同部门之间的档案共享和协作。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加轻松高效。
用户收益：数字化财务工具带来的显著成效
使用合思档案这一数字化财务工具，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工归档工作，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。
大幅降低企业成本也是合思档案的一大优势。它可以降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本等，为企业节省大量的资金。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
典型场景：广泛适用的数字化财务工具
合思档案作为一款数字化财务工具，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企等不同性质的企业，都能通过合思档案解决电子会计档案管理难题。
不同行业的企业在电子会计档案管理方面都有各自的特点和需求，合思档案能够根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业的多样化需求。
客户成功案例：数字化财务工具的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案这一数字化财务工具，实现了电子会计档案管理的升级和优化。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化财务工具的强大实力和显著效果。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案这一数字化财务工具，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
