在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富多样的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,导致多系统操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复冗长。
支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难重重,费用归属难以准确统计。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的进程。
解决方案概述:全方位的数字魔方
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个神奇的数字魔方,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成这一强大的技术手段,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。利用预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对公付款的合同管理台账,规范了合同管理流程。借助发票智能校验和自动生成凭证等先进功能,极大地提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化申报和审批流程,让财务工作变得轻松高效。 - 系统连接能力强:搭建数据沟通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。自动化申报和审批在这个过程中发挥着关键作用,让信息传递更加及时准确。 - 预算管控精准:把握财务航向
合思的预算管控功能如同精准的导航仪,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。自动化申报和审批使得预算管控更加严格精准,避免了不必要的财务风险。 - 发票智能处理:开启高效发票之旅
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率。自动化申报和审批在发票处理过程中实现了流程的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误。 - 银企直联:打通财务支付通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。自动化申报和审批让付款流程更加顺畅,资金流转更加高效。
用户收益:数字化转型的硕果累累
企业应用合思财务数字化解决方案后,收获了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了约50%。财务核算效率和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
预算管控更加精准,有效降低了企业的经营成本。业务执行更加透明,便于管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批在这一系列收益的背后发挥着不可或缺的作用,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
典型场景:多领域的成功实践
- 商旅出行:轻松出行无忧财务
在商旅出行场景中,员工因公出行无需垫资,通过合思商城进行预订。消费受到申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账结算,自动化申报和审批让整个商旅出行的财务流程更加便捷高效。 - 销售费用管理:精细管控销售成本
合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控。管理者可以实时了解销售费用的支出情况,自动化申报和审批确保了销售费用的合理使用,提高了企业的经济效益。 - 预算管控:全流程的精准把控
在申请、消费、报销等环节,合思进行全流程预算管控,避免了超标情况的发生。自动化申报和审批让预算管控更加严格规范,为企业的财务健康保驾护航。 - 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。自动化申报和审批促进了各系统之间的信息流通,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。自动化申报和审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务工作焕然一新。 - 汉威科技:核算与付款的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大的提升。自动化申报和审批让汉威科技的财务流程更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材:报销与报表的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动化申报和审批让派克新材的财务工作实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。 - 江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。自动化申报和审批为江西中机的财务工作带来了显著的改善,让企业的财务管理更加科学规范。 - 李群自动化:效率与管控的双丰收
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控。自动化申报和审批在李群自动化的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化变革之路!