在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、节约了成本，为企业发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
核心成效彰显实力
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提升了员工对企业财务流程的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务人力投入上减少的同时，还能保证财务工作的高效开展。在费用项目追踪方面，合思的解决方案让动力源能够更精准地掌握每一笔费用的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户背景洞察挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。然而，在开启财务数字化转型和业财融合的过程中，动力源也面临着诸多挑战。此前，企业自建了多个系统，但存在多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在费用项目追踪等方面存在困难。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给动力源的财务管理带来了巨大压力。
解决方案搭建桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。在费用项目追踪上，系统能够实时获取相关数据，确保信息的及时性和准确性。
合思的解决方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程大大提高了财务工作的效率和准确性。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业在费用项目追踪等方面更加便捷高效。
成效成果全面开花
在员工层面，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在费用项目追踪方面，员工可以清晰地了解每一笔费用的使用情况，提高了费用使用的透明度。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，节省了精力。财务人员能够更加专注于费用项目追踪等核心财务管理工作，为企业的财务决策提供更有价值的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用项目追踪中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用项目追踪等方面的专业能力和服务水平。
未来合作展望新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持和服务。合思将进一步优化财务数字化解决方案，更好地适应企业全球化业务需求，助力动力源实现更大的发展。在费用项目追踪方面，合思也将不断提升技术和服务水平，为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让费用项目追踪更加精准高效，为企业的发展注入新的动力。
