在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点。多系统林立造成了数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在发展的漫漫长路中,遭遇着复杂的财务数字化挑战。一方面,大量自研系统如同散落在各地的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规难,就像在布满陷阱的道路上行走,稍不注意就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息。
另一方面,集团型公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的沙子难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得成本增效和合规管理成为了企业心中的难题。此外,不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢而低效。财务合规审查在这样的背景下显得尤为重要,企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述:合思的全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个功能强大的工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,就像在不同的城市之间搭建了畅通的桥梁。利用无需报销的模式,它简化了报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让员工告别繁琐的报销手续,专注于工作。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和合规管理,为企业的财务合规审查提供了有力的支持。
核心功能与优势:合思的五大法宝
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无需报销模式:提升体验与效率
合思的无需报销模式是企业财务报销的一次革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,提升了员工体验和财务工作效率,同时也为财务合规审查提供了准确的数据支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为财务合规审查提供了全面的数据基础。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,严格把控企业的预算,为财务合规审查提供了有效的监督机制。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务合规审查提供了可靠的发票审核保障。 -
自动生成凭证:提升财务准确性
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,提升了财务工作效率和准确性,减少了人为错误,为财务合规审查提供了准确的财务凭证依据。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。以下是一些典型案例:
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个案例中,合思的解决方案为企业的财务合规审查提供了高效的数据处理和流程管理,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的榜样
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助企业加强了预算管理和财务合规审查,确保了企业财务的健康运行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:效率与功能的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提升了员工和财务工作效率。合思的解决方案为企业的财务合规审查提供了先进的技术支持,确保了财务数据的真实性和合规性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已成为众多企业的信赖之选。在财务合规审查日益重要的今天,合思能够为企业提供全面、高效、准确的财务支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。