在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频出;合规风险高,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本控制难,仿佛是一场没有尽头的马拉松,让企业疲惫不堪。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
创新领航:财务数字化解决方案全景
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费,让企业的消费更加高效有序;到费控报销,严格把控每一笔费用的支出;再到收付款管理,确保资金的安全流转;还有财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;以及电子会计档案,实现了发票等财务资料的电子化存储和管理。这些服务相互协作,助力企业实现业财融合,让企业的财务运作更加顺畅。
发票电子存储方案是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。它为企业提供了一种安全、高效、便捷的发票存储方式,让企业告别了传统纸质发票存储的繁琐和风险。通过发票电子存储方案,企业可以轻松实现发票的电子化归档、检索和管理,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:解锁财务数字化的强大密码
- 无需报销分级:开启费控报销新境界
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销的原始阶段,到L5高级无需报销的智能阶段,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。企业也能获得更好的合规管理,实现最佳的降本增效,为员工带来极致的用户体验。
发票电子存储方案在无需报销分级中发挥着重要作用。它可以将消费过程中的发票信息及时、准确地存储起来,为后续的入账和报销提供有力的支持。同时,电子存储的发票信息更加便于查询和管理,提高了费控报销的效率和准确性。
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景消费中,合思费控可以自动采集、流转消费数据,就像一个勤劳的小蜜蜂,不知疲倦地收集着各种信息。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
发票电子存储方案与合思费控紧密结合。在消费过程中,发票信息可以直接存储到电子档案中,与费控系统的数据实现无缝对接。这样,在进行费用报销和管理时,财务人员可以直接从电子档案中获取发票信息,无需再手动录入,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的购物广场,让企业可以同屏比价,选择最适合自己的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业的差旅消费更加经济实惠。
发票电子存储方案在合思商城中也有着重要的应用。在企业进行差旅消费时,商城会自动生成电子发票,并将其存储到发票电子存储方案中。这样,企业可以随时查询和管理差旅消费的发票信息,为财务核算和报销提供了便利。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个聪明的图书馆管理员,能够将企业的各种财务档案进行有序的管理。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
发票电子存储方案是合思档案的核心功能之一。它可以将企业的发票信息进行全面、准确的存储,并且按照一定的规则进行分类和管理。当企业需要查询发票信息时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的发票。同时,电子存储的发票信息更加安全可靠,避免了纸质发票丢失、损坏等问题。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。它提供了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些功能模块相互协作,就像一个紧密配合的团队,为企业的对公业务提供了全方位的支持。
发票电子存储方案在收支管理中也起着重要的作用。在企业进行收付款业务时,发票信息是重要的凭证。通过发票电子存储方案,企业可以将收付款过程中的发票信息及时存储起来,与收支数据进行关联。这样,在进行财务核算和对账时,企业可以更加准确地掌握收支情况,提高财务管理的效率和准确性。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理的桥梁
合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。这些应用就像一颗颗璀璨的星星,共同构建了一个数据互联和一体化管理的生态系统。
发票电子存储方案与开放的财务数字化应用商店紧密相连。它可以与其他应用进行数据交互,实现发票信息的共享和利用。例如,在进行财务报表生成时,可以从发票电子存储方案中获取相关的发票信息,提高报表的准确性和及时性。
应用场景与案例:见证财务数字化的成功之路
- 多元应用场景:满足企业多样化需求
合思的应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都可以通过合思的平台进行高效管理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。合思可以为企业的各种业务活动提供财务支持,确保业务的顺利开展。
发票电子存储方案在这些应用场景中都有着重要的应用。在消费场景中,发票电子存储方案可以及时存储消费发票,为后续的报销和核算提供依据。在业务场景中,发票信息可以与合同信息进行关联,实现业务和财务的一体化管理。
- 客户案例:实力铸就辉煌
众多企业已经选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,解决自身的财务数字化问题。
发票电子存储方案在这些企业的成功案例中发挥了重要的作用。它帮助企业实现了发票的电子化管理,提高了财务工作的效率和准确性。同时,电子存储的发票信息也为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。其发票电子存储方案更是为企业提供了一种高效、安全、便捷的发票管理方式,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票电子存储方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。