在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露无遗,严重掣肘着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,已助力众多企业成功跨越转型的鸿沟,驶入财务数字化的快车道。
传统财务管理痛点剖析
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系统割据数据孤岛困局
当前企业在财务管理领域犹如陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立,各自为政,数据孤岛现象愈发严重。不同系统之间操作体验参差不齐,数据分散在各个角落,信息传递滞后,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的数据流通。预算统计就像一场艰难的拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。 -
手工报销模式积弊丛生
传统的手工报销模式宛如一部陈旧的机器,运转效率低下。报销流程复杂繁琐,合规审查困难重重。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,每一次报销都像是一场漫长的等待。财务人员则被大量的基础工作淹没,每天忙于繁琐的事务,价值感逐渐降低,如同在黑暗中迷失方向的行者。 -
费用管控难题待解
费用管控在传统模式下如同雾里看花,难以精准把握。预算无法实现全流程管控,费用类型多样,统一管控困难重重。企业难以实时了解支出成本,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航,随时可能偏离航线。
合思数字化预算管理解决方案全景
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全方位服务集成优势
合思提供的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了多系统之间的数据流转壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通和实时更新。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车,报销效率大幅提升,财务成本显著降低。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
合思数字化预算管理核心功能亮点
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强大系统集成能力
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的束缚,让企业的财务数据能够自由流动,形成一个有机的整体。 -
卓越无需报销体验
在无需报销方面,合思为业务人员提供了极致的体验。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的双重管控,确保消费即合规。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条精密的生产线,高效而准确。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控体系如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,确保企业的预算管理始终在正确的轨道上运行。 -
智能发票处理能力
合思的发票智能处理功能就像一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
高效数据分析报表
合思 BI 提供多维度的报表数据,如同一个智能的财务仪表盘,实时同步费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业动态掌握经营信息,让管理者在面对复杂的市场环境时,能够做出高效、准确的决策。
合思数字化预算管理用户收益显著
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员工幸福感提升
对于员工来说,合思的数字化预算管理解决方案带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,周期显著缩短,就像一场及时雨,缓解了员工的垫资压力。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工在工作中感受到更多的便捷和幸福。 -
财务价值释放
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们不再被繁琐的事务困扰,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的数字化预算管理解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像站在高山之巅,俯瞰企业的运营全貌。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思数字化预算管理典型场景应用
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商旅出行全流程自动化
在商旅出行场景中,合思的解决方案展现出了强大的优势。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费过程受到差标的严格管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程实现了全流程自动化,就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。 -
销售费用精细化管理
对于销售费用的管理,合思能够实现精细化管控。实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规,提高销售效率,让销售团队在市场竞争中轻装上阵。 -
预算全流程管控保障
在预算管控方面,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的全流程管控。实时更新预算执行进度,有效防止费用超标,为企业的预算管理提供了坚实的保障。 -
系统集成协同发展
合思能够将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。不同系统之间就像一个个紧密配合的齿轮,共同推动企业财务数字化的发展。
合思数字化预算管理客户成功案例
合思的数字化预算管理解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到了极致提升。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的明珠,证明了合思数字化预算管理解决方案的强大实力。
如果你也渴望让企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化的崭新篇章!