在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国电源行业的佼佼者，率先在上海证券交易所主板上市，业务广泛且成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的门槛，而合思的财务数字化解决方案则为其提供了有力的支持，在企业发票监管等方面发挥了重要作用。
动力源财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司在行业内占据着重要地位，业务版图不断扩张。但随着业务的多元化，公司在财务数字化转型进程中遭遇了重重挑战。
多系统林立的现状让企业的财务管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。各个系统之间缺乏有效的协同，数据无法顺畅流通，导致操作体验差强人意。员工在处理财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。
数据分散也是一个突出问题。财务数据散落在各个角落，难以进行统一的整合和分析。这使得企业在进行决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。
报销模式复杂是员工们的一大痛点。传统的报销流程繁琐，涉及多个环节，员工不仅需要垫付因公消费的资金，还需要花费大量时间收集和整理发票。财务部门在审核报销时，也面临着巨大的工作量和审核难度。
组织架构流程繁复进一步加剧了财务管理的困境。复杂的流程使得信息传递不畅，审批效率低下，严重影响了企业的运营效率。而在企业发票监管方面，由于数据分散和流程复杂，监管难度也大大增加。
合思方案开启破局之路
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是合思解决方案的重要一步。通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
在无需报销方面，合思进行了大胆的创新。员工因公消费时无需再垫付资金，也无需手动开具发票。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，在企业发票监管方面，自动绑定和生成的功能使得发票管理更加规范和透明，监管更加容易。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制流程，实现数据的高效流转。这使得企业的财务管理更加灵活、高效，能够更好地适应市场的变化。
方案落地成效显著提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提升了财务管理的价值。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务管理的规范性，还降低了企业的财务风险。在企业发票监管方面，合规的费控和统一的结算使得发票监管更加有效。
管理层面上，实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加及时地调整战略，适应市场的变化。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障，让企业能够更加规范、高效地管理发票。这种良好的合作模式也为其他企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在企业发票监管方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅，提升企业的核心竞争力。
