在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于复杂多变的市场环境中，面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而，许多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重阻碍。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行难以落地，这些痛点如同巨石，严重影响着企业的运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效解决了企业在费用监督等方面的难题。
行业痛点剖析：企业费用监督的困境
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如影随形，严重影响着企业费用监督的有效性。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的小岛，使得企业难以全面、准确地掌握费用数据，给企业费用监督带来了极大的困难。
预算管控难以落地，如同空中楼阁。企业制定的预算往往无法有效执行，费用支出缺乏严格的约束，导致超支现象频发，企业的资金使用效率大打折扣。
对公付款与合同管理脱节，使得资金流向不清晰，增加了企业的财务风险。同时，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业费用监督的准确性。
报销流程繁琐，费用支出不透明，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，企业也难以对费用支出进行实时监控和有效监督。这些问题不仅影响了企业的运营效率和管理水平，还增加了企业的经营成本和财务风险。
解决方案全景：合思的智慧之道
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一套精密的仪器，为企业费用监督提供了有力的支持。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。
通过打破数据流转壁垒，合思的解决方案让企业的业财联动效率得到了极大提升。各个系统之间的数据实现了互通共享，企业能够更加精准地进行费用监督和管理，实现精细化管理和降本增效的目标。
核心功能揭秘：精准监督的利器
- 无需报销：畅享高效消费之旅
合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让企业费用监督更加精准。
2. 系统集成：开启协同办公新时代
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通和业务协同。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，为企业费用监督提供了坚实的基础。
3. 预算管控：筑牢费用监督防线
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况，有效防止费用超支，筑牢了企业费用监督的防线。
4. 发票智能校验：守护合规之门
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业的每一张发票都真实、合规。这一功能为企业费用监督提供了有力的保障，让企业在发票管理方面更加放心。
5. 自动生成凭证：提升财务效率之钥
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误的发生。企业的财务数据更加准确、及时，为企业费用监督提供了可靠的数据支持。
用户收益洞察：转型带来的红利
- 效率提升：开启高效办公新纪元
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率提升300%以上。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务工作变得更加高效，为企业费用监督提供了更有力的支持。
2. 成本降低：优化费用管控之道
通过优化费用管控流程，合思帮助企业降低了经营成本。减少了对公付款与合同管理脱节带来的风险，避免了超支和浪费。
企业的资金使用更加合理，资源得到了更有效的配置，为企业的发展节省了大量的成本。
3. 合规性增强：坚守合规底线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。
每一笔费用都在严格的监督之下，确保了企业的费用支出合规合法。这不仅降低了企业的财务风险，也提升了企业的信誉度。
4. 决策支持：提供精准决策依据
合思让企业能够实时了解经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。
管理者可以根据这些数据，做出更加科学、有效的决策，提高企业的竞争力。企业费用监督不再是盲目和被动的，而是更加主动和精准。
典型场景展示：实践出真知
- 差旅出行：轻松差旅无忧报销
在差旅出行场景中，合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工可以更加专注于工作，企业也能够对差旅费用进行有效监督。
2. 销售费用管理：精细管理提升效率
合思实现了销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。
通过实时监控销售费用的支出情况，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，提高销售费用的使用效率。企业费用监督在销售费用管理中发挥了重要作用。
3. 对公付款：规范流程降低风险
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。
支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一功能让企业的对公付款更加规范，降低了财务风险。
4. 预算管控：实时监控精准预警
合思通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。
实时更新预算执行进度，有效防止费用管控失控。当预算超支时，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。
客户成功案例：榜样的力量
- 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
- 汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效，企业费用监督更加精准。
- 派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材实现了财务工作的全面升级，为企业的发展提供了有力支持。
- 江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的费用管理更加科学、合理。
- 李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。合思为李群自动化的财务数字化转型注入了强大动力。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业费用监督方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
