在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,传统的财务管理模式却宛如老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致财务数据同步困难,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同陷入了迷宫;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析:数字化转型中的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着一系列棘手的难题。多系统操作体验差,就像是在不同的城市之间频繁奔波,让人疲惫不堪。数据分散滞后,如同失去了方向的船只,难以把握正确的航向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让财务管理变得如同乱麻一般。
预算统计难收口,就像是一个无底洞,难以知道确切的数字。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在繁重的工作中负重前行。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,这些情况在企业中普遍存在,严重影响了财务管理的效率和效益。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了财务数据同步,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行和报销流程。涵盖系统集成,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据互通,让企业的财务管理更加高效。提供无需报销解决方案,让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了工作效率。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控真正落地。
核心功能亮点:合思打造财务数智化利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,如同在舒适的旅途中无需携带沉重的行李。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列的自动化操作,让财务处理变得轻松简单。财务数据同步在这个过程中发挥着重要作用,确保了数据的准确性和及时性。 -
系统连接能力强:构建高效数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座高效的数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅。财务数据同步在系统连接中起到了关键作用,确保了数据在不同系统之间的准确传递。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。在这个过程中,财务数据同步确保了发票信息的准确录入和处理,避免了人工操作带来的错误。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同有了一位不知疲倦的财务助手。财务数据同步保证了凭证生成的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。 -
预算管控:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这就像是一个精准的预算监控器,让企业能够实时掌握预算执行情况。财务数据同步在预算管控中发挥着重要作用,确保了预算数据的准确同步和分析。
用户收益呈现:多方共赢的财务变革
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员工:轻松工作,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时可以轻松比较不同商家的价格,无需自己先垫付资金。员工还可随时随地查看报销审批进展,如同掌握了自己工作进度的指南针。在这个过程中,财务数据同步确保了员工信息和消费数据的准确同步,让员工的工作更加轻松。 -
财务:高效工作,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出合规的财务凭证,减少了查阅档案时间,实时查看企业内部财务管理信息,如同拥有了一个智能的财务信息库。财务数据同步在其中起到了至关重要的作用,确保了财务数据的准确和及时更新。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。财务数据同步为管理层提供了准确的数据支持,让决策更加科学合理。
典型场景应用:合思方案的实战魅力
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差旅费场景:高效管理差旅费用
员工出差申请、预订、报销全流程管理,费用标准智能管控,实时监控预算执行情况。就像是为员工的出差之旅配备了一位贴心的管家,让差旅费用管理更加高效。财务数据同步确保了差旅信息和费用数据的准确同步,避免了费用超支等问题。 -
对公付款场景:规范合同付款管理
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。如同为企业的对公付款加上了一把安全锁,让付款管理更加安全规范。财务数据同步保证了合同信息和付款数据的准确同步,避免了付款失误。 -
销售费用场景:精细化管理销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用的合规管控和精准核算。就像是一位精细的裁缝,为销售费用量身定制了一套合身的衣服。财务数据同步确保了销售费用数据的准确同步和分析,让销售成本管理更加精准。 -
项目费用场景:实时跟踪项目成本
项目台账实时同步,多维管控自动执行,对项目费用进行实时跟踪和管控,确保项目成本可控。如同为项目费用安装了一个实时监控器,让项目成本始终在可控范围内。财务数据同步为项目费用管理提供了准确的数据支持,让项目管理更加高效。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,财务数据同步更加顺畅,数据互通如同打通了企业的任督二脉。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业装上了一个高效的发动机,让企业的财务管理飞速前进。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。如同为企业的财务核算换了一套先进的设备,让财务工作更加高效。 -
派克新材:财务管理的质变提升
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。就像是为企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数据同步带来的便捷和高效,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效。