在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统集成的重重困难、费用管控的棘手难题以及预算统计难以收口等挑战,如同巨石般横亘在企业面前。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的云端报销系统解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效。
合思风采:科技前沿的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务环节,为企业打造出高效、智能的财务生态。
使命愿景:为企业净利润添砖加瓦
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像企业的贴心伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切,合思的云端报销系统正是满足这些需求的有力工具。它让企业有限的资源发挥出更大的效用,实现更高效的运营。合思深知,只有企业发展得好,自己才能走得更远,因此始终将客户的利益放在首位。
功能探秘:多模块协同的智慧舞台
合思的云端报销系统犹如一座功能齐全的智慧城堡,拥有多个强大的功能模块。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精细管理,确保费用的合理支出。
发票管理模块,可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。通过先进的技术手段,让发票管理变得轻松简单,就像在数字世界中为发票建立了一个安全、有序的“家园”。
预算管控模块,能对预算进行实时监控和校验。它如同企业预算的“守护者”,在每一个关键节点进行严格把关,确保预算不超支,有效防止费用管控失控。
对公付款模块,规范合同管理流程,支持分期付款等多种方式。它为企业的对公业务提供了便捷、高效的支付解决方案,让资金流转更加顺畅。
合同管理台账模块,可有效管理框架/非框架合同。通过清晰的台账记录,让企业对合同情况一目了然,降低合同管理风险。
自动生成凭证模块,可对接各类ERP系统。它就像一个智能的财务助手,自动生成准确的凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
亮点聚焦:创新驱动的卓越体验
合思云端报销系统的功能亮点与创新之处,宛如夜空中闪烁的繁星,格外引人注目。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的财务“魔术秀”,让报销流程变得轻松快捷。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转。
智能识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像给系统安装了一双“智慧之眼”,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,就像在源头筑起一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
优势剖析:全面领先的竞争实力
合思云端报销系统的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成。实现数据实时联动,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅,就像搭建了一座四通八达的信息桥梁。
个性化定制优势,能根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。无论是定制单据模板、审批流程还是费用类型,都能满足企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套专属的财务“服装”。
敏捷部署优势,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付周期短,让企业能够快速享受到云端报销系统带来的便利,就像为企业开启了一扇通往高效财务的快速通道。
数据分析优势,通过合思BI报表功能,可实时生成动态看板。直观展示各部门不同费用变动情况,为管理层提供决策依据。它就像企业财务的“指南针”,让管理层能够清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
用户场景:多领域广泛应用
合思云端报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景十分广泛。
在个人报销场景中,员工可以通过系统轻松完成报销流程,节省时间和精力。
在商旅出行场景中,系统提供便捷的预订和报销服务,让出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,为企业的预算管理提供有力支持,确保预算的合理执行。
在系统集成场景中,实现企业各系统之间的数据互通和协同工作。
在报表分析场景中,为管理层提供详细的财务数据和分析报告,辅助决策制定。
在对公付款场景中,规范支付流程,保障资金安全。
在合同管理场景中,有效管理企业的各类合同,降低合同风险。
案例见证:成功实践的有力证明
众多企业的成功案例,是合思云端报销系统卓越性能的有力证明。
动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅。
派克新材,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点与挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思云端报销系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程。