在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的追求就如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键路径，更是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的产品和服务，为众多企业量身定制了财务数智化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差信息整合方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉称号彰显了它在行业中的独特地位和卓越实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的研发创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，如同一张紧密的大网，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。众多付费企业和用户的选择，更是对合思产品和服务的高度认可。
合思费控系统：出差信息整合的强大利器
- 智能功能赋能出差信息整合
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能，为出差信息整合提供了有力的支持。智能报销功能如同一位贴心的助手，支持移动审批，让审批流程不再受时间和空间的限制。同时，AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，还能保证信息的准确无误。在出差过程中，员工无需手动录入繁琐的发票信息，系统自动识别，节省了大量的时间和精力。
发票管理功能模块是出差信息整合的重要环节。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。员工在出差结束后，将发票交给系统，系统自动完成一系列的管理工作，确保发票的真实性和合规性，为后续的报销和财务核算提供了可靠的依据。
费用管理功能模块完善，能实现费用申请、报销、控制、数据连接、支付、分析等。在出差前，员工可以通过系统进行费用申请，明确出差的预算和费用范围。在出差过程中，系统实时监控费用的使用情况，一旦超出预算，系统会及时提醒。出差结束后，员工进行报销，系统自动完成费用的审核和支付，同时对费用数据进行分析，为企业的财务管理提供决策支持。
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多系统集成打破数据孤岛
合思费控系统还可实现多系统集成，与OA、HR、ERP、TMC等系统对接。这就如同搭建了一座桥梁，打破了各个系统之间的数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化。在出差信息整合方面，多系统集成的优势尤为明显。例如，员工在TMC系统中预订了出差的机票和酒店，相关信息可以自动同步到合思费控系统中，无需员工手动录入。同时，OA系统中的出差审批信息也能与合思费控系统实时共享，确保整个出差流程的顺畅进行。 -
合思商城：一站式出差采购服务
合思商城可提供一站式采购服务，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在出差过程中，员工需要采购一些办公用品或其他物资时，可以直接在合思商城中进行采购。商城中的商品丰富多样，价格透明，员工无需四处寻找供应商，节省了时间和精力。同时，免垫资和免开票的服务，让员工的出差消费更加便捷。财务统一对账结算，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。
合思与传统财务管理：出差信息整合的巨大差异
在传统的财务管理方式下，出差信息整合面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入和查询出差信息，操作繁琐，容易出错。手工录入合规难，员工手动录入发票信息和出差费用信息，容易出现错误和遗漏，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法共享，导致财务人员无法及时获取准确的出差信息，影响了财务管理的效率和决策的准确性。
而合思费控系统在出差信息整合方面具有显著优势。它实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在一个系统中就可以完成出差信息的录入、审批、报销等一系列操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。能实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在出差过程中的消费信息自动同步到系统中，无需手动报销，节省了大量的时间和精力。
可进行全流程预算管控，有效落地预算管理，避免费用超标。在出差前，企业可以根据出差的任务和目标，制定合理的预算。在出差过程中，系统实时监控费用的使用情况，一旦超出预算，系统会及时提醒，确保出差费用在可控范围内。能自动生成凭证，减少财务手工制单工作量，提高财务核算效率。出差结束后，系统自动根据出差信息生成财务凭证，财务人员无需手动录入，大大提高了财务核算的效率。还能提供实时的财务数据分析报表，为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以通过系统随时查看出差费用的使用情况、预算执行情况等，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。
合思解决方案：出差信息整合的成功实践
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用，在出差信息整合方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在出差信息整合方面，员工无需手动录入大量的出差信息，系统自动完成信息的采集和整合，大大缩短了报销周期。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需花费大量的时间和精力进行出差信息的审核和核算，工作效率得到了极大的提高。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差信息整合方面，系统实现了出差信息的自动化处理，财务人员可以快速准确地完成核算和付款工作。同时，合思档案功能可以对出差信息进行长期保存和管理，方便企业进行查询和审计。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差信息整合方面，银企直连功能实现了出差费用的快速支付，员工无需等待漫长的报销周期。同时，系统自动生成项目报表，为企业的项目管理提供了有力的支持。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的强大适用性和显著成效，证明了合思在出差信息整合方面的卓越能力。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业实现财务数字化转型的得力助手。在出差信息整合方面，合思更是表现出色，为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在出差信息整合方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
