在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控难如暗礁,阻碍着企业平稳前行;报销流程繁琐似绳索,束缚着企业的发展速度;预算执行不落地像迷雾,让企业难以看清前行的方向。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的新型财务工具——财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点剖析
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手工操作效率之困
企业在财务管理过程中,大量手工作业如同背着沉重的包袱前行,效率极为低下。手工填制报销单据存在诸多局限性,费用类型繁多,但模板却单一,无法满足多样化的需求。同时,发票查重验真等工作,就像在浩瀚的海洋中寻找珍珠,工作量巨大。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误,影响财务管理的准确性。 -
合同审批关联之殇
合同各环节分散,如同散落的珍珠,缺乏有效的串联。不同费用与合同不能及时关联,系统对合同执行缺乏有效的控制。这使得企业在合同管理方面犹如无头苍蝇,难以把握合同的执行情况,容易出现风险。 -
费用预算控制之难
预算与预测数据不准确,管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。费用支出不透明,预算难以控制,企业的成本就像脱缰的野马,肆意增长,给企业带来了巨大的压力。
解决方案全景展示
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生态连接与模式创新
合思的新型财务工具通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够畅通无阻。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。 -
全方位服务覆盖
该新型财务工具为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打通各系统数据,让企业的财务信息实现了共享和互通。提供无需报销模式,实现消费合规、自动结算和凭证生成,大大简化了报销流程。建立合同管理台账,规范合同流程,让合同管理更加有序。实现预算管控前置,对费用进行精细化管理,让企业的成本得到有效控制。
核心功能亮点揭秘
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无需报销的便捷体验
新型财务工具实现了无需报销的功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
强大的系统集成能力
Open API与自定义流程引擎技术,让新型财务工具支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像打通了企业财务信息的任督二脉,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的财务管理更加高效。 -
发票智能管理的高效利器
该新型财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,就像给发票管理装上了一台高速运转的发动机,让发票管理工作变得轻松快捷。 -
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超支。 -
银企直联的安全保障
打通业务与付款,实时获取费用情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付。就像为企业的资金安全加上了一把牢固的锁,让企业的资金流转更加安全可靠。
用户收益深度洞察
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员工的福音
对于员工来说,新型财务工具带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,如从数月缩短至一周以内甚至实现“无需报销”。填报时间减少,简化报销流程,因公消费无需垫资。员工还可实时掌握报销进度,就像在手中握有一张清晰的行程地图,对报销情况一目了然。 -
财务的减负增效
财务人员使用新型财务工具后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如节约50%左右。无需进行大量发票校验、认证等基础工作,从手动制单到智能制单,有更多精力做有价值工作。财务核算效率和付款效率提升,让财务人员能够更加轻松地应对工作。 -
管理的决策利器
对于企业管理层来说,新型财务工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,可通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管控更有效,成本降低,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景应用展示
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差旅出行的便捷管理
员工通过合思商城预订差旅,消费受管控,财务统一结算,无需员工报销。这就像为员工的差旅出行提供了一站式服务,让差旅管理更加便捷高效。 -
销售费用的精准管控
对销售费用进行精准管控,实时掌握费用支出情况,与销售业绩关联分析。这就像为企业的销售费用管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩。 -
对公付款的规范流程
通过合同管理台账,规范对公付款流程,实时监控合同付款和回票进度。这就像为企业的对公付款管理制定了一套严格的规则,让付款流程更加规范、透明。 -
预算管控的严格执行
在各个环节对预算进行严格控制,确保预算执行落地。这就像为企业的预算管理加上了一道紧箍咒,让企业能够严格按照预算进行支出,避免超支。
客户成功案例见证
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动力源的效率提升
动力源使用合思的新型财务工具——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了新型财务工具在提高企业财务管理效率方面的显著成效。 -
汉威科技的核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明新型财务工具能够有效提升企业的财务核算和付款效率,为企业的发展提供有力支持。 -
派克新材的报销飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这体现了新型财务工具在优化企业报销流程、提高核算效率方面的强大作用。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的新型财务工具——财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的新型财务工具,开启企业财务数字化转型之旅!