在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的在线报销申请系统及相关财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在财务效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，其中在线报销申请系统是核心组成部分。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在线报销申请系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
该系统强大的连接能力也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了数据的互联互通。
成效与成果：效率飞升成本骤降的华丽蜕变
引入合思的在线报销申请系统后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报销申请系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过在线报销申请系统查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思的在线报销申请系统以其卓越的性能和创新的模式，为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的在线报销申请系统及相关财务数字化解决方案。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、实现精细化管理，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思在线报销申请系统，亲身体验其带来的便捷与价值。
