在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的前进道路,帮助企业解决了转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营的目标。
市场风云:转型需求如火燎原
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化转型的需求如同星星之火,迅速燎原。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上业务快速发展的骏马步伐。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务的高效管理和精准决策。
与此同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,这就如同给企业套上了一个合规的紧箍咒,促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业的财务数字化转型已不再是一种选择,而是一种必然。
痛点剖析:转型之路荆棘满布
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布、困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据分散、信息滞后。操作体验差,手工录入合规难,就像在泥泞的道路上艰难前行。
预算管控难以落地,费用支出不透明,成本难以控制,这就好比一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。报销流程繁琐,员工体验不佳,财务基础工作量大,效率低下,仿佛陷入了一个繁琐的迷宫,找不到出口。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,更是让企业的财务管理雪上加霜。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,还大大增加了企业的经营成本和风险。
解决方案:构建自动化申报和审批新蓝图
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了财务与业务的深度融合。就像一座桥梁,连接了财务和业务两个原本孤立的世界,大大提升了企业的财务管理效率和决策质量。在这个过程中,自动化申报和审批发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效、精准。
核心模块:自动化申报和审批的强大支撑
- 预算管控:精准护航的预算神器
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,它会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一位精准的护航者,时刻守护着企业的预算安全,实现了自动化申报和审批的高效运行。
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对公付款:智能管理的合同秘籍
对公付款模块拥有合同管理台账,它可以通过 API 轻松写入 OA 系统合同信息,并实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”的独特功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。自动化申报和审批在这个模块中,让合同管理和付款流程更加顺畅、高效。 -
发票智能校验:高效识别的发票卫士
发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一位严格的卫士,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。在这个过程中,自动化申报和审批确保了发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证:无缝对接的财务助手
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件,能够与 ERP 系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位贴心的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,同时也保证了财务数据的准确性和一致性。自动化申报和审批在这个模块中,让财务凭证的生成更加智能、高效。 -
无需报销:畅享数字化便利之旅
无需报销模块让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷,而自动化申报和审批则是这一便捷体验的核心保障。
竞争优势:自动化申报和审批的独特魅力
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广泛连接的生态:打破壁垒的数字桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。它就像一座数字桥梁,打破了数据之间的壁垒,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。自动化申报和审批在这个广泛连接的生态中,能够更加高效地运行,为企业带来更大的价值。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美融合
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升产品的性能和功能;又注重服务创新,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。这种技术与服务的完美融合,让合思在市场竞争中脱颖而出。自动化申报和审批在这种创新模式的推动下,不断优化和升级,为企业提供更加卓越的服务。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统的财务变革
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的体验,还提高了财务工作效率和合规性。自动化申报和审批在这个解决方案中,起到了关键的推动作用,让财务流程更加简洁、高效。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应的智能管家
合思的财务收支管理平台具有敏捷的特点,能够快速响应客户的需求。根据企业的业务变化和组织架构调整,它可以灵活配置系统功能和流程,为企业提供高效、精准的财务管理支持。自动化申报和审批在这个平台上,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,确保财务流程的顺畅运行。
成功案例:自动化申报和审批的实践见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思的费控、商城、BI 和开放平台等功能,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在这个过程中,自动化申报和审批发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效、透明。
又如,汉威科技集团股份有限公司,应用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。自动化申报和审批在这家企业的财务转型中,同样功不可没,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障自动化申报和审批
合思拥有一支专业的服务团队,为客户提供全方位的服务支持。项目实施服务确保了系统的顺利上线和稳定运行。培训服务帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,让员工能够熟练运用自动化申报和审批功能。
售后服务则及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还不断收集客户的反馈意见,持续优化产品和服务,为客户创造更大的价值。在这个完善的服务体系保障下,自动化申报和审批能够更好地为企业服务,助力企业实现财务数智化转型。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经成为众多企业的信赖之选。自动化申报和审批作为合思解决方案的核心亮点,为企业的财务流程带来了前所未有的高效和便捷。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验自动化申报和审批带来的高效财务流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。