在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的核心目标。受疫情、政策以及国际局势等多种因素的影响，企业的商旅消费和费用管控面临着交易单量、价格波动以及管控模式转变等多方面的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在费用管控及差旅管理方面的痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的降本增效之路提供了有力支持。
产品背景：差旅复苏下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的巨大压力，在两者之间艰难地寻求平衡。
在效率层面，差旅订票过程繁琐，发票单据的处理更是耗费大量的时间和精力。员工在差旅过程中需要花费大量时间进行订票和整理发票，而财务人员则需要对这些发票进行核对和处理，工作效率低下。在管控层面，发票的获取和核对困难，订单超标等问题时有发生，企业的成本控制策略亟需前置，以避免不必要的费用支出。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效地解决费用管控及差旅管理方面的难题，实现降本增效的目标。
合思的解决方案整合了各种资源，实现了消费与财务的无缝对接。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成消费记录、入账和归档等操作，大大提高了工作效率。同时，企业可以通过合思的平台对费用进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，确保费用支出的合理性和合规性。
核心功能：打造高效费控体系
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精准预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。通过这些方式，企业能够有效地控制成本，避免预算超支。 -
严格消费标准
合思的系统支持98.24%的企业开启消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮费用，系统都会根据企业设定的标准进行自动审核，一旦发现超标情况，会及时提醒员工和管理人员，确保费用支出符合企业规定。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，帮助企业降低成本。例如，“同性同住”策略可以降低酒店成本，提前预定可以减少临时订单成本。同时，合思商城的“合力省”活动，通过奖励员工节省的金额，鼓励员工主动节约费用，实现企业和员工的双赢。 -
数智化手段加持
在数智化手段方面，合思取得了显著成效。免打印单据的使用，减少了纸张的浪费，提高了工作效率。线上支付笔数的增幅明显，方便了员工的消费和企业的财务管理。系统自动生成记账凭证的企业占比上升，减轻了财务人员的工作负担。此外，合思BI助力企业深化数据分析，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景：真实案例见证成效
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L4级无需报销上市公司自动化费用报销案例
某L4级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。老板可以通过系统实时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业自动化费用报销案例
某连锁经营企业，在与合思合作之前，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城与某TMC实现资源互补，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以在合思商城上轻松预订酒店、机票等服务，享受更加优惠的价格和优质的服务。财务人员可以通过系统自动完成核算工作，提高了工作效率和准确性。 -
企业数字化差旅自动化费用报销案例
某企业在数字化差旅方面引入了合思商城的“合力省”政策。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工通过参与“合力省”活动，能够获得一定的奖励，从而更加主动地节约费用。企业通过降低酒店成本和减少超标订单，实现了降本增效的目标。 -
流程自动化自动化费用报销案例
某企业在费用报销流程自动化方面采用了合思的解决方案。实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再需要手动计算差旅补贴，系统会自动根据员工的出差情况进行计算和送审。会计人员也不再需要对每一笔报销进行审核，系统会自动进行初步审核，大大提高了工作效率。
未来展望：开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。自动化费用报销案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。企业通过引入合思的系统，能够实现费用报销的自动化、智能化，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。
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