在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力动力源成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们就来详细了解一下合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于自身业务发展，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和市场竞争力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：庞大架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。多系统操作使得员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：科技赋能，重塑财务流程
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间传递。 -
产品应用：无需报销，革新差旅体验
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活配置系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。在差旅活动监控方面，系统可以实时获取差旅相关数据，对差旅活动进行全面监控，确保每一笔差旅费用的支出都合理合规。
实施过程：稳步推进，确保系统落地
合思与动力源展开了深入合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方将现有系统的数据与合思费控进行对接，仔细配置相关的流程和规则，确保系统能够正常运行，数据能够准确同步。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的工作人员密切配合，及时解决遇到的问题，为系统的顺利上线提供了有力保障。
取得的成果：降本增效，全面提升管理水平
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多系统集成，数据互通
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。同时，合思的系统在差旅活动监控方面表现出色，能够实时监控员工的差旅活动，确保员工的差旅行为符合企业的规定。 -
财务工作优化
财务人员的工作也得到了极大的优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅活动监控功能为财务人员提供了详细的差旅费用数据，帮助他们更好地进行费用控制和预算管理。 -
管理全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策。差旅活动监控为企业管理者提供了实时的差旅活动数据，帮助他们及时发现问题并采取措施进行调整。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅活动监控功能能够帮助企业实时掌握差旅活动情况，有效控制差旅成本。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
