在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数智化转型提供了有力的支持。
行业迷局:预算报销管理痛点剖析
当前,许多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。
组织架构复杂更是让各主体流程变得繁复不堪。支出散落于多个系统,预算统计如同水中捞月,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,预算报销管理的难题如同一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据实现顺畅互通。采用无需报销模式,这一颠覆性的创新如同一场革命,重塑了商旅出行流程。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算报销管理更加科学、高效。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,使每一个环节都有章可循。支持发票智能校验,如同给发票加上了一道精准的“过滤网”,提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
功能探秘:财务收支管理平台大揭秘
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为预算报销管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块更是涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同企业的多样化需求。
核心亮点:合思产品优势尽显风采
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。无需报销,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了预算报销管理流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让预算报销管理的数据流通更加顺畅。发票自动验真、查重,如同一位严谨的“把关人”,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让预算报销管理更加精准、高效。
价值凸显:合思方案为企业带来显著效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,为企业节省了大量的人力成本。财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
在费用管控方面,实现了预算的全流程管控,有效降低了企业的经营成本。提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。同时,提升了员工的使用体验,让员工对企业的满意度大大提高,预算报销管理变得更加轻松、高效。
场景应用:多种典型场景全面覆盖
合思的产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景下,员工无需为报销烦恼,享受便捷的消费体验。商旅出行场景中,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,让出行更加顺畅。
销售费用管理场景,有效控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景,实现对预算的精准管理,避免超支。系统集成场景,让企业的各个系统实现无缝对接。报表分析场景,为企业提供准确的数据分析报表,助力企业决策。
个人报销场景,简化员工报销流程。对公付款场景,实现安全、高效的对公付款。费用标准管理场景,规范企业的费用标准。合同管理场景,让合同管理更加规范、有序,预算报销管理在各个场景中都能发挥重要作用。
案例见证:众多企业成效显著
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算报销管理得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的资金管理更加高效。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。
定位优势:合思独特魅力脱颖而出
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,让预算报销管理与企业的其他业务系统紧密结合。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加先进的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让预算报销管理更加简单、高效。
价值重述:合思助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成和数据互通,提升企业的运营效率,让预算报销管理更加流畅。通过预算管控和费用控制,降低企业的经营成本,避免不必要的支出。
通过自动生成凭证和智能校验,提高财务工作的准确性和效率,减少人为错误。通过提供实时的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据优势,预算报销管理成为企业发展的有力助推器。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数智化转型。
如果您的企业也面临着预算报销管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!