在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。下面，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的报销系统应用案例，深入了解合思解决方案的魅力。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以得到有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。
保管环节也存在着不少问题。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这种管理方式不仅增加了工作的复杂性，还容易导致档案的丢失和损坏。
存储环节同样不容乐观。独立档案室管理，存放着大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本和安全风险。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的良方
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务信息搭建了一座桥梁，让业务和财务信息能够畅通无阻地流通，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的又一亮点。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
金牌橱柜使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，曾经繁琐的档案匹配工作变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够迅速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。同时，合思解决方案还确保了档案合规性达到100%，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思解决方案：企业财务数智化的得力助手
合思通过为金牌橱柜提供电子会计档案解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。在电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必然趋势下，未来将有更多企业加入到数字化转型的行列。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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