在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,众多企业在这一转型的征程中,却犹如陷入迷雾的行者,面临着重重痛点。多系统集成困难重重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,尤其是在会计数据整合方面,有着卓越的表现。
行业痛点:会计数据整合的困境之殇
在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了一系列棘手的难题,这些难题如同荆棘一般,阻碍着会计数据整合的进程。
多系统林立的局面,使得企业内部形成了一个个数据孤岛。系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;数据分散得如同满天繁星,难以汇聚;信息滞后仿佛是慢了一拍的舞者,无法跟上企业发展的节奏。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让各主体流程变得繁复冗长。
集团型公司在成本增效方面陷入了困境。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同乱麻一般难以梳理。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,会计数据整合更是难上加难。
高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用中,信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信件,效率低下,严重影响了会计数据整合的效率。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。报销场景多、数据量大,如同堆积如山的货物,难以管理。费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样,统一管控如同拼图游戏,难以完成。设备流转管理传统,协同效率低下,进一步阻碍了会计数据整合的步伐。
解决方案概述:会计数据整合的智慧之钥
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,为会计数据整合开启了新的大门。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成的强大功能,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海一般实现互通,为会计数据整合奠定了坚实的基础。
提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,无需垫资,如同轻装上阵的旅人;无需开票,节省了时间和精力;财务统一对账、自动结算和生成凭证,让会计数据整合变得更加高效。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的资金流向指引方向,助力会计数据整合。
对公付款合同管理台账的建立,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流动都清晰可见,如同明亮的灯塔,为会计数据整合提供了明确的方向。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担,如同高效的秘书,为会计数据整合提供了有力的支持。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让会计数据整合更加自动化、智能化。
核心功能亮点:会计数据整合的强大引擎
合思费控是会计数据整合的强大引擎,具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让会计数据整合在不同系统之间畅通无阻。
在无需报销模式下,业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车,有序且安全。财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提高了会计数据整合的效率。
发票自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务审核的压力,为会计数据整合提供了准确的数据基础。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,如同精准的枪手,确保每一笔资金的安全和准确,有力地推动了会计数据整合。
合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成分析报表,为管理层决策提供了数据支撑,如同明亮的镜子,让企业的财务状况一目了然,促进了会计数据整合的深度和广度。
用户收益:会计数据整合的价值之花
合思的解决方案为不同用户带来了显著的收益,会计数据整合的价值如同绚烂的花朵般绽放。
对于员工而言,报销效率大幅提升。报销周期从原来的数周甚至数月,如同乘坐了高速列车一般,缩短至数天以内。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同春日里的暖阳,扑面而来。填报时间缩短,报销流程简化,让员工能够将更多的精力投入到工作中,会计数据整合也让员工的费用信息更加准确和及时。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了自动化时代,节省了精力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,推动了会计数据整合的高效进行。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,会计数据整合为企业的管理决策提供了坚实的依据。
典型场景:会计数据整合的多元舞台
合思的解决方案涵盖了丰富多样的典型场景,为会计数据整合搭建了多元的舞台。
无需报销场景中,员工的消费流程得到了极大的简化,会计数据整合也更加顺畅。商旅出行场景里,合思的解决方案让出行费用的管理更加高效,数据整合更加准确。销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,会计数据整合为费用分析提供了有力支持。
预算管控场景下,实现了跨系统的预算管理,会计数据整合确保了预算数据的实时性和准确性。系统集成场景中,打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流动,会计数据整合在各个系统之间发挥着重要作用。报表分析场景里,合思BI能够自动生成高效透明的分析报表,会计数据整合为报表分析提供了丰富的数据来源。
个人报销场景中,员工的报销流程更加便捷,会计数据整合保证了报销数据的准确记录。对公付款场景里,付款流程更加安全、准确,会计数据整合让资金流动信息一目了然。合同管理场景中,实时统计付款和回票进度,会计数据整合为合同管理提供了有力的数据支持。
学术推广活动预算管理场景中,能够对活动费用进行精准管控,会计数据整合确保了费用数据的真实性和完整性。专家库信息管理场景里,对专家费用等数据进行有效管理,会计数据整合提高了信息管理的效率。设备流转管理场景中,传统的管理方式得到了革新,会计数据整合让设备流转数据更加清晰。
客户成功案例:会计数据整合的实践之果
众多客户通过应用合思的解决方案,在会计数据整合方面取得了显著的成果,这些成果如同丰硕的果实,证明了合思解决方案的有效性。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据如同灵动的鱼儿,在不同系统之间自由穿梭,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计数据整合让企业的财务流程更加高效。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率如同火箭一般提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,会计数据整合为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。会计数据整合让企业的财务数据更加准确、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在会计数据整合方面展现出了强大的实力和卓越的价值。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验会计数据整合带来的高效与便捷,开启企业财务数智化转型之旅!